Интегрированная электронная система судебного разбирательства - Integrated Electronic Litigation System

В Верховный суд Сингапура

В Интегрированная электронная система судебного разбирательства (iELS) или электронное судопроизводство (eLit) является инициативой Судебная система Сингапура заменить существующие Электронная система подачи документов (EFS), который используется с 2000 года. EFS был задуман и разработан в середине-конце 1990-х годов, и iELS представляет собой вторую фазу внедрения технологии для улучшения судебный процесс процесс в Сингапуре.[1][2][3]

Вступление

  1. Запущен в январе 2013 года в Верховном суде Сингапура; кульминация почти 5-летнего партнерства государственного и частного секторов.
  2. Два других запуска, ожидаемых до конца 2013 года, позволят объединить нижестоящие суды и суд по семейным делам в систему eLitigation.
  3. Смещение парадигмы от системы электронной подачи документов, ориентированной на электронные документы, к электронной судебной системе, ориентированной на дела.
  4. Две стороны одной медали: внешнее управление делами для юридических фирм, которое является почти зеркальным отражением внутреннего управления делами судов.
  5. Прозрачный для общественности, но новый Back-End in the Courts консолидировал разрозненные системы для более целостного управления делами и надзора на протяжении всего жизненного цикла.
  6. Упрощение судебных процессов в сочетании с использованием электронных форм и возможностью онлайн-сотрудничества между юридическими фирмами и клиентами через онлайн-файл дела является еще одним ключевым этапом эволюции в электронной системе судебного разбирательства.
  7. Использование открытых стандартов с функциональностью, предоставляемой через широко используемые браузеры, такие как Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox и даже Google Chrome, для юридических фирм, сервисных бюро и других лиц, которым необходимо подавать документы в суд.

Управление делами для юридических фирм

  1. Использование SingPass, национальной системы аутентификации в Интернете для услуг электронного правительства, для аутентификации вместо использования смарт-карт и считывателей в EFS. Обеспечивает настоящую мобильность, поскольку не требуется никаких физических устройств (например, устройства чтения смарт-карт).
  2. Каждый документ имеет цифровую подпись и квалифицируется как безопасная электронная запись в соответствии с Законом об электронных транзакциях.
  3. Оптимизированный процесс подачи документов, состоящий из 4 этапов:
а. На первом этапе собирается вся информация, относящаяся к делу, сторонам и документам, необходимым для подачи;
б. Шаг второй представляет сгенерированный системой документ (ы) для заполнения пользователем и позволяет загрузить любой другой документ (ы), требуемый во время подачи;
c. Шаг третий касается подачи административных запросов, таких как выбор даты слушания, запросы о срочном рассмотрении, запросы на электронное обслуживание документов и отказ от платы за подачу документов;
d. Четвертый шаг позволяет пользователю проверить, все ли в порядке, прежде чем подавать документы в суд.
  1. Пользовательский интерфейс заимствован из метафоры электронной почты для организации задач, уведомлений и корреспонденции - частей головоломки, которые являются частью головоломки рабочего процесса судебного процесса.
  2. Мощный поиск по документам, основанный на интеллектуальном индексе, который использует преимущества метаинформации, полученной при переходе к подходу, ориентированному на дела.
  3. Онлайн-файл дела, который представляет собой единый взгляд на относящуюся к делу информацию. Сводка дела, информация о партиях, документы, слушания, данные выставления счетов и уведомления легко доступны в виде таблицы.
  4. Доступ к материалам дела разрешен, пока дело находится на рассмотрении. Юридические фирмы также могут сохранить весь файл дела в формате PDF с помощью функции Pack-N-Go.
  5. Возможность в будущем взаимодействовать с системами управления юридической практикой для обеспечения возможности массовой подачи документов, например, заявлений о банкротстве, в процессе работы.

Ведение дел в судах

  1. Пользователи судов - судьи, регистраторы и сотрудники регистратуры - все имеют доступ к файлам дел, которые почти зеркально отражают те, которые просматривают юридические фирмы. Внутренние документы суда, такие как протоколы и другие запечатанные документы, не будут доступны для юридических фирм.
  2. Оптимизированный четырехэтапный процесс во Front-End позволяет автоматически принимать определенные документы и автоматически планировать слушания, что сокращает ручную работу.
  3. Автоматическая маршрутизация документов на основе законодательства или характера дела, помимо других критериев, позволяет разумно распределять работу между различными отделами, что повышает эффективность процессов в судах.
  4. Использование контрольных списков для подачи, например завещание, ликвидация и судебное управление позволяют применять более детальный подход к проверке, принятию и отклонению документов, если это необходимо.
  5. Наличие предупреждений и уведомлений помогает пользователям своевременно выполнять различные задачи на протяжении жизненного цикла обращения.

Электронные слушания

  1. Управление слуховыми аппаратами встроено в eLitigation. Автоматическая публикация списков слушаний в системах управления очередями и электронных указателей в здании суда, а также списки слушаний на веб-сайте (будут опубликованы в ближайшее время).
  2. Электронное слушание можно проводить из eLitigation, и оно взаимодействует с электронной системой управления очередью и отображения. Во время слушания соответствующие документы и протокол автоматически открываются для удобства использования.
  3. Там, где это необходимо, настроенные протоколы будут автоматически генерировать судебные документы, которые автоматически синхронизируются с соответствующими юридическими фирмами.

Реинжиниринг судебного процесса

  1. Упрощение процедур за счет удаления запросов, изменений в Регламент суда, и Практические инструкции.
  2. Использование технологии электронных форм позволяет предварительно заполнить проекты повесток и впоследствии составить проекты приказов после слушания.
  3. Юридические фирмы могут выбирать даты слушания до Регистратора.
  4. Предварительное заполнение предписанных молитв для (а) определенных приложений, где молитвы предписаны законом, и (б) односторонних заявлений, которые обычно рассматриваются регистраторами.
  5. Стандартизация молитв для общих приложений.
  6. Использование контрольных списков для некоторых приложений.

eDiscovery

  1. Возможность для юридических фирм создавать команды для назначения юристов, помощников юристов и регистраторов.
  2. Профили команд и пользователей могут быть точно настроены для доступа к файлам дела, чтобы обеспечить сотрудничество внутри юридической фирмы, а в некоторых случаях и с противоположными юридическими фирмами.
  3. Соответствующие рабочие элементы, предупреждения и уведомления будут отправлены соответствующим людям, работающим над делами.
  4. Документы могут быть отправлены в электронном виде в другую юридическую фирму, которая является пользователем eLitigation.
  5. Вызвать поиск книг на основе новой модели оплаты.

Ориентация на будущее

Подрыв местной юридической профессии предрешен:

  1. На рутинную работу будет оказываться понижательное ценовое давление.
  2. Глобализация и проникновение в зарубежную юридическую практику.
  3. Достижениям в автоматической сборке документов способствовало появление обработки естественного языка.

Было бы разумно, если бы технологический скачок акцентировал эволюцию электронного судебного разбирательства в Сингапуре, чтобы помочь правовой экосистеме смягчить действующие разрушительные силы.

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ «Электронная система подачи документов в Сингапуре - борьба с« человеческими »элементами» (PDF). Архивировано из оригинал (PDF) на 2012-03-12. Получено 2010-11-30.
  2. ^ http://www.lawnet.com.sg/legal/ln2/comm/PDF/Electronic_Litigation_Roadmap_Paper_2005.pdf[постоянная мертвая ссылка ]
  3. ^ Пракаш, Джудит (21 января 2009 г.). «Повышение эффективности системы гражданского судопроизводства» (PDF). В архиве (PDF) из оригинала 2011-07-07. Получено 2010-11-30.

внешняя ссылка