Встреча (парламентская процедура) - Meeting (parliamentary procedure)

Эта статья о встречах в организациях, использующих парламентскую процедуру. Общие сведения о собраниях см. Встреча.

В соответствии с Правила порядка Роберта, широко используемое руководство по парламентская процедура, а встреча это собрание группы людей для принятия решений.[1] Это чувство «встречи» может отличаться от общего смысла тем, что собрание в целом не обязательно может проводиться с целью принятия решений.

Каждая встреча может быть отдельной сессией или не входить в группу встреч, составляющих сессию. Встречи различаются по частоте, при этом некоторые действия зависят от того, проводятся ли собрания с интервалом более одного квартала. Существуют разные типы собраний, такие как обычное собрание, специальное собрание или годовое собрание. У каждой встречи может быть повестка дня, в которой перечислены дела, которые будут обсуждаться во время встречи. Протокол собрания оформляется в виде протокола.

Сессия

Смотрите также: Законодательная сессия

А сессия это встреча или серия связанных встреч, посвященных одному делу, программе, повестка дня, или объявленная цель.[2][3] Организации устав может определять конкретное значение термина «сеанс». В большинстве организаций каждая сессия состоит только из одной встречи (т.е. «сессия» и «встреча» в данном случае являются эквивалентными терминами).

Значение сеанса в том, что на одном сеансе обычно не может быть принято решений, связывающих группу на следующем сеансе. Сеанс имеет значение для возобновляемость движений. Такой же или практически такой же вопрос нельзя вызывать дважды за одну сессию, кроме как с помощью движения, которые снова ставят вопрос перед собранием.[4]

Квартальный временной интервал

А квартальный временной интервал представляет собой ограничение по времени на прием или отсрочка определенных действий. Между двумя сеансами существует не более ежеквартального интервала времени, когда «второй сеанс начинается в любое время в течение или до третьего календарного месяца после календарного месяца, в котором заканчивается первый сеанс».[5] Например, если собрание проходит в январе, другое собрание проходит в квартальном интервале времени, когда предыдущее собрание приходится на 1 октября предыдущего календарного года или позже, или когда следующее собрание происходит 30 апреля текущего года или ранее. .[5]

Предложение не может быть отложено до следующего собрания, если это собрание запланировано на более чем один квартал.[6] Если до следующего собрания органа еще больше одного квартала, обычно назначают доска или же комитет утвердить минут текущего собрания.[7] Движение, которое было положено на стол на собрании и не взятый из-за стола до конца собрания умрет, если до следующего собрания осталось больше, чем ежеквартальный временной интервал, тогда как если следующее собрание состоится в квартальном временном интервале, ходатайство может быть взято из стола на той встрече.[8]

Типы встреч

Правила порядка Роберта в новой редакции описывает следующие типы встреч:

  • Регулярное собрание - собрание, обычно планируемое организацией через определенные промежутки времени.[9][10] Например, это может быть еженедельное или ежемесячное собрание организации.
  • Специальная встреча - встреча, назначаемая отдельно от обычной встречи, по мере необходимости.[10][11]
  • Перенесенное собрание - собрание, которое является продолжением обычного собрания или особого собрания (также называемого «продолжением собрания»).[10][12] Эта встреча запланирована движение сделать это.
  • Ежегодное собрание - собрание проводится ежегодно.[13] Это собрание может отличаться от обычных собраний тем, что могут проводиться выборы или ежегодные отчеты должностных лиц, которые проводятся только на таком собрании.
  • Исполнительная сессия - собрание, на котором слушания являются секретными или конфиденциальными.[14][15]
  • Открытое заседание - собрание, обычно государственного органа, открытое для широкой публики.[16][17][18] От государственных органов может потребоваться, чтобы такие собрания были открытыми для общественности в связи с: законы об открытых собраниях.[19]
  • Электронные встречи - встречи, проводимые с помощью электронных средств, таких как Интернет.[20] Любой из вышеперечисленных типов встреч может также проводиться как «электронная» встреча.

Группы также могут собираться в условности которые могут иметь несколько встреч в течение дня, недели или более.[21] Съезды могут проводиться в связи с ежегодным собранием организации.

Вызов встречи

«Объявление» о собрании - это уведомление о времени и месте, которое отправляется заранее для информирования участников.[10][22][23] Обычно за отправку звонка отвечает секретарь организации.[24][25] Звонок может также включать повестку дня или список вопросов, которые необходимо обсудить на собрании. Организации могут иметь требование о том, сколько уведомлений необходимо для звонка. Например, звонок может потребоваться, по крайней мере, за 30 дней до встречи.[26]

Это чувство «призыва» к собранию отличается от «призывания собрания к порядку», что означает, что собрание начинается.[27]

Повестка дня

Основная статья: Повестка дня (встреча)

An повестка дня представляет собой список мероприятий собрания в том порядке, в котором они должны быть выполнены, начиная с призыва к порядку и заканчивая перерывом.[28] Обычно он включает в себя один или несколько конкретных аспектов бизнеса, по которым необходимо действовать. Он может, но не обязательно, включать конкретное время для одного или нескольких мероприятий.

Порядок проведения собрания

Основная статья: Парламентская процедура

В организациях есть свои правила проведения встреч. Большинство организаций в США используют Правила порядка Роберта в качестве дополнительного руководства к их правилам.[29] За пределами США организации могут следовать правилам, аналогичным правилам парламента.[30]

Минуты

Основная статья: Минуты

Минуты, также известные как протоколы или, неофициально, заметки, представляют собой мгновенный письменный отчет о встрече или слушании. Обычно они описывают события собрания и могут включать список участников, изложение вопросов, рассмотренных участниками, и соответствующие ответы или решения по этим вопросам.

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ Роберт, Генри М .; и другие. (2011). Правила порядка Роберта в новой редакции (11-е изд.). Филадельфия, Пенсильвания: Da Capo Press. п. 2. ISBN  978-0-306-82020-5.CS1 maint: ref = harv (связь)
  2. ^ Роберт 2011, п. 82
  3. ^ См. Словарное определение «сеанса» на thefreedictionary.com.
  4. ^ Роберт 2011, п. 88
  5. ^ а б Роберт 2011, стр. 89–90
  6. ^ Роберт 2011, п. 183
  7. ^ Роберт 2011, стр. 474–475
  8. ^ Роберт 2011, п. 214
  9. ^ Роберт 2011, п. 89
  10. ^ а б c d Лохри, Джеймс (2003). Процедуры заседаний: парламентское право и правила порядка в 21 веке. Лэнхэм, Мэриленд: Scarecrow Press. стр.6. ISBN  0-8108-4423-0. процедуры встречи лохри.
  11. ^ Роберт 2011, п. 91
  12. ^ Роберт 2011, п. 93
  13. ^ Роберт 2011, п. 94
  14. ^ Роберт 2011, п. 95
  15. ^ Кордес, Энн; Энгл, Марк (февраль 2014 г.). «Кто, когда и почему на заседаниях Совета директоров». Центр лидерства ассоциаций. Американское общество руководителей ассоциаций (ASAE). Получено 2016-01-17.
  16. ^ Роберт 2011, п. 96
  17. ^ «FAQ - Закон об открытых собраниях (OML)». www.dos.ny.gov. Штат Нью-Йорк, Государственный департамент, Комитет открытого правительства. Получено 2016-01-19.
  18. ^ «Руководство по закону открытого собрания Генерального прокурора». Генеральный прокурор Массачусетса. Получено 2016-01-19.
  19. ^ "Распространенные заблуждения о законе о солнечном свете". panewsmedia.org. Получено 2016-01-31.
  20. ^ Роберт 2011, п. 97
  21. ^ Роберт 2011, п. 7
  22. ^ См. Словарное определение слова "созвать встречу" на thefreedictionary.com.
  23. ^ Роберт 2011, п. 4
  24. ^ «Что подразумевается под созывом заседания совета директоров? | Корпоративное управление | Новости малого бизнеса | ICAEW». www.icaew.com. Получено 2016-01-17.
  25. ^ Роберт 2011, п. 124
  26. ^ «Раздел 23, §2151: Объявление о собрании; уведомления». www.mainelegislature.org. Получено 2016-01-19.
  27. ^ Роберт 2011, п. 25
  28. ^ «Заседание Правления - Разработка повестки дня | Комиссия Айдахо по библиотекам». библиотеки.idaho.gov. Архивировано из оригинал 2015-09-15. Получено 2016-01-17.
  29. ^ Слотер, Джим; Рэгсдейл, Гаут; Эриксон, Джон Л. (2012). Примечания и комментарии к правилам Роберта (Четвертое изд.). Карбондейл и Эдвардсвилл: издательство Южного Иллинойского университета. п. 160. ISBN  978-0-8093-3215-1.
  30. ^ Пуреггер, Марджори (1998). Австралийское руководство по ведению собраний. Квинсленд, Австралия: Университет Квинсленда Press. п. 8. ISBN  0-7022-3010-3.