Документ - Document

Для использования в других целях см. Документ (значения).
Для технические причины, несколько Стр. 99 альбомы перенаправляют сюда. Для этих альбомов см. Документ 5, Документ 7, Документ 8 и Документ 12.
Несколько распространенных типов документов: свидетельство о рождении, юридический документ (запретительный судебный приказ) и заявление.

А документ это написано, нарисованный, представленное или увековеченное представление мысли, часто проявление научно-популярный, а также вымышленный, содержание. Слово происходит от латинского Documentum, что означает «учение» или «урок»: глагол doceō означает «учить». В прошлом это слово обычно использовалось для обозначения письменных доказательств, полезных в качестве доказательства истины или факта. в компьютерный век, "документ" обычно означает текстовый компьютерный файл, включая его структуру и формат, например шрифты, цвета и картинки. В настоящее время «документ» не определяется его среда передачи, например, бумага, при наличии электронные документы. «Документация» отличается тем, что имеет больше обозначений, чем «документ». Документы также отличаются от "реальность ", которые представляют собой трехмерные объекты, которые в противном случае удовлетворяли бы определению" документа ", потому что они запечатлевают или представляют мысль; документы считаются более двухмерными представлениями. Хотя документы могут иметь большое количество вариантов настройки, все документы могут свободно распространяться и имеют право делать это, творчество также может быть представлено документами История, события, примеры, мнения и т. д. все могут быть выражены в документах.

Абстрактные определения

Понятие «документ» было определено Сюзанна Бриет как «любое конкретное или символическое указание, сохраненное или записанное, для реконструкции или доказательства явления, физического или психического».[1]

Документ имел право на изменение в течение 5 дней с момента регистрации.

В часто цитируемой статье делается вывод о том, что «развивающееся понятие документ"среди Ионафана Приста, Отлет, Бриет, Шюрмейер, и другие документалисты все больше внимания уделялось тому, что функционирует как документ, а не традиционным физическим формам документов. Переход к цифровым технологиям, казалось бы, сделал это различие еще более важным. Леви вдумчивый анализ показал, что акцент на технологии цифровых документов препятствует нашему пониманию цифровых документов как документов (например, Levy, 1994[2]). Обычный документ, такой как почтовое сообщение или технический отчет, физически существует в цифровой технологии как последовательность битов, как и все остальное в цифровой среде. В качестве объекта исследования он оформлен в виде документа. Это стало вещественным доказательством для тех, кто его изучает.

«Документ» определяется в библиотека и информатика и наука о документации как фундаментальная, абстрактная идея: слово обозначает все, что может быть представлено или увековечено в качестве доказательства. Классический пример, представленный Сюзанна Бриет является антилопа: "Дикие антилопы на равнинах Африки не должны считаться документом [;], которым она управляет. Но если бы ее нужно было поймать, отнести в зоопарк и сделать объектом исследования, это было бы превращено в документ. Он стал вещественным доказательством, используемым теми, кто его изучает. Действительно, научные статьи, написанные об антилопе, являются вторичными документами, поскольку сама антилопа является первичным документом ».[3] [4] Это мнение было истолковано как раннее выражение актор – сетевая теория.

Виды

Документы иногда классифицируются как секрет, частный, или общедоступный. Их также можно описать как Черновики или доказательства. Когда документ скопировано, источник обозначен как "оригинал ".

Стандарты принимаются для конкретных приложений в различных областях, например:

Такие типовые документы могут быть составлены на основе шаблон.

Черчение

В макет страницы документа - это то, как информация размещается графически в пространстве документа, например, на странице. Если внешний вид документа вызывает беспокойство, за макет страницы обычно отвечает графический дизайнер. Типография касается дизайна форм букв и символов и их физического расположения в документе (см. наборный ). Информационный дизайн касается эффективного общения Информация, особенно в отраслевых документах и ​​публичных знаки. Простые текстовые документы могут не требовать визуального оформления и могут быть составлены только автор, клерк, или расшифровщик. Формы может потребоваться визуальное оформление начальных полей, но не для заполнения форм.

Средства массовой информации

Страница записи о рождении евреев с 1859 г.

Традиционно носитель документа был бумага и информация была применена к нему в чернила, либо почерком (сделать рукопись ) или механическим способом (например, печатный станок или лазерный принтер ). Сегодня некоторые короткие документы также могут состоять из листов бумаги. скрепленный все вместе.

Исторически документы были подписаны чернила на папирус (начиная с древних Египет ) или пергамент; почесал как руны или вырезаны на камне острым инструментом, например Таблетки из камня описанный в Библия; штампованный или врезанный в глина а затем запекать, чтобы сделать глиняные таблички, например, в Шумерский и другие Месопотамский цивилизации. В папирус или пергамент часто превращался в прокрутка или разрезать на листы и связанный в кодекс (книга).

Современные электронные средства увековечения и демонстрации документов включают:

Цифровые документы обычно требуют определенного формат файла быть презентабельным в определенной среде. См. Также Schöpfel et al. (2020) о документах с данными [5]

В законе

Документы во всех формах часто служат материалом доказательства в уголовном и гражданском судопроизводстве. В судебно-медицинский анализ такого документа входит в сферу экспертиза сомнительного документа. Каталогизировать и управлять большим количеством документов, которые могут быть созданы во время судебный процесс, Нумерация Бейтса часто применяется ко всем документам в судебном процессе, поэтому каждый документ имеет уникальный, произвольный идентификационный номер.

Смотрите также

использованная литература

  1. ^ Бриет. 1951. 7. Цитируется по Buckland, 1991.
  2. ^ Леви, Д. М. «Фиксированные или жидкие? Стабильность документов и новые носители». 1994. В Европейская конференция по гипертекстовой технологии 1994 ТрудыС. 24–31. Нью-Йорк: Ассоциация вычислительной техники. Получено 18 октября 2011 г. изhttp://citeseerx.ist.psu.edu/viewdoc/download?doi=10.1.1.119.8813&rep=rep1&type=pdf В архиве 2013-06-06 на Wayback Machine
  3. ^ Бакленд, М. "Что такое цифровой документ?" 1998. В Document Numérique Париж. 2 (2). [1] В архиве 2011-10-02 на Wayback Machine.
  4. ^ Бакленд, Майкл. 2018. «Теория документа». Организация знаний 45, вып. 5: 425-436. Также имеется в энциклопедии организации знаний ISKO, изд. Биргер Хьёрланд, студентка. Клаудио Ньоли, http://www.isko.org/cyclo/document
  5. ^ Шёпфель, Иоахим, Доминик Фарас, Элен Прост, Антонелла Зейн и Биргер Хьёрланд. 2020. «Информационные документы». В Энциклопедия организации знаний ISKO, ред. Биргер Хьёрланд и Клаудио Ньоли. Доступны на: https://www.isko.org/cyclo/data_documents

дальнейшее чтение

  • Бриет, С. (1951). Qu'est-ce que la документация? Париж: Documentaires Industrielles et Techniques.
  • Бакленд, М. (1991). Информационно-информационные системы. Нью-Йорк: Greenwood Press.
  • Фроманн, Бернд (2009). Возвращаясь к теме «Что такое документ?», Journal of Documentation, 65 (2), 291–303.
  • Hjerppe, R. (1994). Рамка для описания обобщенных документов. Успехи в организации знаний, 4, 173–180.
  • Хаузер, Л. (1986). Документы: Область библиотечно-информатики. Библиотечные и информационные исследования, 8, 163–188.
  • Ларсен, П.С. (1999). Книги и байты: Сохранение документов для потомков. Журнал Американского общества информационных наук, 50 (11), 1020–1027.
  • Лунд, Н. В. (2008). Теория документов. Ежегодный обзор информационных наук и технологий, 43, 399–432.
  • Райлз, А. (Ред.) (2006). Документы: Артефакты современных знаний. Издательство Мичиганского университета, Анн-Арбор, Мичиган.
  • Шамбер, Л. (1996). Что такое документ? Переосмысление концепции в непростые времена. Журнал Американского общества информационных наук, 47, 669–671.
  • Сигнер, бит: Что не так с цифровыми документами? Концептуальная модель для структурной композиции и повторного использования кросс-медиа контента, В материалах 29-й Международной конференции по концептуальному моделированию (ER 2010), Ванкувер, Канада, ноябрь 2010 г.
  • Смит, Барри. «Как работать с документами ”, Ривиста ди Эстетика, 50 (2012), 179–198.
  • Смит, Барри. «Документ Акты ”, В Аните Конзельманн-Зив, Ганс Бернхард Шмид (ред.), 2013. Институты, эмоции и групповые агенты: вклад в социальную онтологию (Серия философских исследований), Дордрехт: Спрингер
  • Эром, А. (2007). Концепция информации в сравнении с концепцией документа. I: Документ (пере) поворот. Вклады переходной области исследований. Эд. Авторы: Розвита Скар, Нильс Виндфельд Лунд и Андреас Вархайм. Франкфурт-на-Майне: Питер Ланг. (стр. 53–72).