Бухгалтерский учет проекта - Project accounting

Часть серия на
Бухгалтерский учет
Немецкая бухгалтерская книга начала 19 века

Бухгалтерский учет проекта это специализированная форма бухгалтерский учет что соответствует постоянно меняющимся потребностям доставка проекта, который помогает адекватно отслеживать, составлять отчеты и анализировать финансовые результаты и последствия.[1] Это включает в себя практику создания Финансовые отчеты специально разработан для отслеживания финансового прогресса проекты, который затем может использоваться менеджерами для помощи управление проектом.[2]

Традиционно учет проектов и его принципы в основном использовались для отслеживания и отчетности преимущественно по крупным строительным, инженерным и государственным проектам. Сегодня, управление проектом методологии доставки распространились на несколько других секторов, включая финансовый, технологический и юридический. Впоследствии необходимо было вести учет проекта, чтобы охватить эти области, чтобы обеспечить понимание и рассмотрение соответствующего финансового отслеживания и финансовых последствий.

Потребность в бухгалтерском учете проектов возникла как специализированная область из-за того, что проекты рассматривались как отдельные временные индивидуализированные организации, созданные с целью предоставления одного или нескольких бизнес-продуктов.[3] Поскольку характер каждого проекта может отличаться от обычный бизнес деятельность, проводимая бизнесом, существующие управленческий учет и финансовый учет навыки были признаны недостаточными для точного консультирования по лечению и финансовая отчетность проекта. Таким образом, в бухгалтерской сфере возникло новое направление - проектный учет.[1]

Таким образом, учет проекта включает:

  • Отдельная система учета или центр затрат для отслеживания и отчетности по конкретным операциям по проекту, с указанием доходов, затрат, активов и пассивов по проекту, выделенных для проекта.
  • Частые отчеты, причем частота часто увеличивается по мере приближения к завершению проекта.
  • Уровень упрощенной отчетности, включая ключевые показатели эффективности, относящиеся к тому, идет ли проект по плану или нет. Например светофоры на приборной панели.
  • Процесс идентификации операций, связанных с проектом, в основной системе учета и распределения или распределения их в системе учета проекта.
  • Прогнозирование затрат на реализацию проекта. Ключевые заинтересованные стороны часто обращают внимание не только на понесенные на сегодняшний день затраты, но также на взятые обязательства и ожидаемые окончательные затраты.[2]

Проекты отличаются от повседневной деятельности в обычном режиме (BAU) тем, что они часто пересекают организационные границы, могут длиться от нескольких дней или недель до нескольких лет, в течение которых бюджеты также могут быть пересмотрены много раз. Они также могут быть одним из нескольких проектов, составляющих более крупный общий проект или программа.[4]

Следовательно, в среде управления проектами расходы (как прямые, так и накладные) и доходы также распределяются по проектам, которые можно подразделить на структурная декомпозиция работ, и сгруппированы в проект иерархии. Учет проекта позволяет составлять отчеты на любом таком уровне, который был определен, и часто позволяет сравнивать как с историческими, так и с текущими бюджетами.[5]

Учет проектов обычно используется государственными подрядчиками, где возможность учитывать затраты по контракту (а иногда и по строке контракта или CLIN) обычно является требованием для промежуточных платежей.[5]

Процент выполнения часто независимо оценивается руководитель проекта, сотрудник по управлению программой (PMO) и бухгалтер проекта. Он включает постоянное признание доходов и доходов, связанных с долгосрочными проектами. Таким образом продавец может определить прибыль или убыток, относящуюся к проекту, в каждый текущий отчетный период. Авансы финансирования и отклонения фактических затрат от бюджета рассчитываются с использованием бюджета проекта, скорректированного с учетом процента выполнения.[6][7]

Если затраты на рабочую силу составляют значительную часть общей стоимости проекта, сотрудникам обычно необходимо заполнить расписание с целью создания данных для распределения затрат по проекту.[6][8]

Процессы капитального бюджета корпораций и правительств в основном связаны с крупными инвестиционными проектами, которые обычно имеют первоначальные затраты и долгосрочные выгоды. Решения об отказе от инвестиций в основном основываются на оценке чистой приведенной стоимости. Учет затрат и выгод в рамках проекта может обеспечить критически важную информацию о качестве этих важных решений.[5]

Интересной специализированной формой проектного учета является производственный учет, который отслеживает затраты на производство отдельных фильмов и телевизионных эпизодов. Киностудия будет использовать производственный учет для отслеживания затрат на многие отдельные проекты.[5]

Роль бухгалтера проекта

Бухгалтер проекта требует знания управленческий учет и финансовый учет. Они сочетают в себе сложности кросс-функционального участия, а также доставка проекта рамки и методологии, используемые бизнесом. В рамках реализации проекта бухгалтер проекта играет двойную роль:

  • Привратник предоставление бизнесу правдивого и объективного представления о финансовом положении проекта; и
  • Советник консультирование проектной группы относительно финансового режима и последствий различных принимаемых решений, их влияния как на проект, так и на бизнес.

Ключевым преимуществом этого является то, что бухгалтер проекта в конечном итоге играет Переводчик роль между проектом и другими финансовыми / бухгалтерскими функциями.[9]

Роль бухгалтера проекта зависит от потребностей проекта, но в качестве основной функции должность бухгалтера проекта отвечает за мониторинг хода выполнения проектов, исследование отклонений, утверждение расходов и обеспечение выставления счетов по проекту клиентам и сбора платежей.[10]

В Австралии бухгалтер проекта получает среднюю зарплату в размере 81 830 австралийских долларов в год, а зарплата варьируется от 59 769 австралийских долларов до 123 896 австралийских долларов.. Большинство людей, работающих в этой сфере, переходят на другую должность примерно через 20 лет. Работа, которая обычно увеличивает оплату этой работы, - это управление бюджетом и учет затрат. Опыт умеренно влияет на доход от этой работы.[11]

Процент выполнения метода

Метод процента выполнения позволяет компаниям фиксировать прибыль по мере того, как разработка ведется к завершению проекта. Этот метод не следует использовать при наличии неопределенности относительно процента завершения оставшихся затрат, которые должны быть понесены. Вместо этого метод работает наилучшим образом, когда есть рациональная вероятность оценить стадии выполняемого проекта.[7]

Процент выполнения может быть измерен любым из полученных способов:[7]

Затратный метод: Это пример стоимости приобретенного по договору на сегодняшний день общей ожидаемой стоимости. Цена продуктов, уже купленных по контракту, но еще не установленных, не должна добавляться к проценту завершения проекта, если только они не были специально созданы для контракта. Кроме того, назначьте стоимость оборудования в течение срока действия контракта, а не напрямую, если право собственности на поставки не передается заказчику.

Метод затраченных усилий: Это доля затраченных на сегодняшний день усилий по сравнению с общими усилиями, ожидаемыми для соглашения. Например. процент выполнения может быть установлен на основе прямых рабочих часов, машинных часов или размера материала.

Единицы доставки: Это доля единиц, поставленных покупателю, от общего количества единиц, которые должны быть доставлены в соответствии с условиями контракта. Он должен использоваться только тогда, когда строитель производит определенное количество единиц в соответствии с требованиями покупателя. Признание установлено:

  • Для выручки - контрактная цена поставленных единиц.
  • Расходы, разумно отнесенные к поставленным единицам.

Однако необходимые шаги следующие:[7]

  1. Вычтите общие прогнозируемые затраты по контракту из общей приблизительной выручки, чтобы получить общую расчетную валовую прибыль.
  2. Измерьте расстояние от процесса до завершения, используя один из упомянутых выше методов.
  3. Увеличьте общую вероятную выручку по контракту на предполагаемый процент отделки, чтобы получить общую сумму выручки, которую можно подтвердить.
  4. Вычтите разрешенную выручку по контракту за предыдущий период из полной суммы принятой выручки. Признать развитие в текущем отчетном периоде.
  5. Таким же образом рассмотрим стоимость полученной выручки. Это означает увеличение того же процента выполнения из общей предполагаемой стоимости контракта и вычитание ранее реализованной суммы, чтобы получить стоимость собранной выручки, которая будет признана в текущем отчетном периоде.

Расчеты

Для определения процента завершения используется следующий расчет:[12]

Процент завершения = Затраты, понесенные на дату / Оценка общей стоимости

В этом случае выручка текущего периода, подлежащая признанию в ходе добычи, составит:

Выручка за текущий период = (Процент выполнения x Общая выручка по контракту) - Выручка, признанная в предыдущие периоды

Производственный учет

В производственном учете участвует человек, который играет важную роль в киноиндустрии для управления финансами и финансовыми записями во время производства фильма. Работа на этой должности требует тесного сотрудничества с продюсером и производственным офисом для разработки бюджета фильма и составления расписания. Далее в этой роли, как бухгалтер для фильма, ожидаются повседневные обязанности, такие как обычные бухгалтерские задачи в офисе и ведение бюджета путем регистрации накопленных расходов, чтобы гарантировать, что они не превышают выделенный бюджет.[13]

В другие обязанности бухгалтера по производству входит:[13]

  • Управление расчетом заработной платы
  • Управление мелкой наличностью
  • Анализ затрат
  • Предоставлять еженедельные отчеты о кассовых операциях
  • Оценка будущих затрат

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ а б «Что такое проектный учет? - Проектный учет в Австралии». Бухгалтерский учет в Австралии. Архивировано из оригинал на 2018-08-26. Получено 2017-11-10.
  2. ^ а б Лахал, Джастин; Макнил, Чарльз; Тонг, Линкольн; Маккой, Кевин (сентябрь 2016 г.). «Проектный учет». Бизнес-аналитика. Присяжные бухгалтеры Австралии и Новой Зеландии.
  3. ^ Управление успешными проектами в PRINCE2®. Норидж: AXELOS Limited. 2014 г.
  4. ^ Ротергилл, Рик (4 марта 2014 г.). «Бухгалтерский учет проекта Абеля». Abel Software. Получено 10 ноя 2017.
  5. ^ а б c d «Руководство по программному обеспечению и определения». Эксперты по бухгалтерскому программному обеспечению. 2015. Архивировано с оригинал на 16.06.2016.
  6. ^ а б Томсон, Джессика. «Что вы знаете о проектном учете». editorialtoday.com. Получено 10 ноя 2017.
  7. ^ а б c d «Метод процента выполнения». Инструменты бухгалтерского учета. Получено 10 ноя 2017.
  8. ^ Финч, Курт (ноябрь 2007 г.). «Почему проектный учет?». Стратегические финансы. Институт управленческих бухгалтеров. Ноябрь 2007 г .: 25–29.
  9. ^ Гофман, Дина; Дуггинени, Лурд (28 августа 2016 г.). «Почему ваша финансовая команда может сократить бюджет вашего проекта?». projectaccounting.com.au. Архивировано из оригинал 10 ноября 2017 г.. Получено 10 ноя 2017.
  10. ^ «Описание должности бухгалтера проекта». БухгалтерияИнструменты. Получено 2017-11-10.
  11. ^ «Заработная плата бухгалтера проекта (Австралия)». PayScale - Human. Капитал. 27 октября 2017 г.. Получено 10 ноя 2017.
  12. ^ «Метод процента выполнения». Деньги-Журнал. Получено 10 ноя 2017.
  13. ^ а б "Какова работа производственного бухгалтера?". Бухгалтерский учет. Получено 10 ноя 2017.

внешняя ссылка