Каталожная карточка - Index card

Для книги см. Учетная карточка.
Учетная карточка в каталог библиотечных карт. Этот тип каталогизации по большей части был вытеснен компьютеризацией.
Рукописная американская учетная карточка.
Картотека в линейку

An индексная карточка (или карточка записи в Британский английский и системные карты в Австралийский английский ) состоит из карточный фонд (тяжелый бумага ) обрезанный до стандартного размера, используемый для записи и хранения небольших объемов дискретных данных. Коллекция таких карт либо служит, либо помогает в создании показатель для ускоренного поиска Информация (например, каталог библиотеки или задняя часть книги показатель). Эта система была изобретена Карл Линней,[1] около 1760 г.[2][3]

Формат

Самый распространенный размер для карточки в Северная Америка и Великобритания 3 на 5 дюймов (76,2 на 127,0 мм), отсюда и общее название Карта 3 на 5. Другие широко доступные размеры включают 4 на 6 дюймов (101,6 на 152,4 мм), 5 на 8 дюймов (127,0 на 203,2 мм) и ISO-размер A7 (74 на 105 мм или 2,9 на 4,1 дюйма). Карты доступны в пустом, линейчатом и сетчатом стилях различных цветов. Специальные карточки-разделители с выступающими язычками, а также различные футляры и лотки для карточек также продаются канцелярскими товарами и производителями офисных товаров. Они являются частью стандартных канцелярских и офисных принадлежностей по всему миру.

Использует

Каталожные карточки используются в широком диапазоне приложений и сред: дома для записи и хранения рецептов, списков покупок, контактной информации и других данных организации; в бизнесе для записи презентационных заметок, исследований и заметок по проекту, а также контактной информации; в школах как карточки или другие наглядные пособия; и в академических исследованиях для хранения данных, таких как библиографические ссылки или примечания (см. Zettelkasten ). Профессиональные индексаторы книг использовали учетные карточки при создании книжных указателей, пока они не были заменены на программное обеспечение для индексирования в 1980-х и 1990-х годах.

Часто предлагаемый метод организации для библиографического использования - использование карточек меньшего размера 3 на 5 дюймов для записи названий и цитат цитируемых работ, а также использование карточек большего размера для записи цитат или других данных. Каталожные карточки используются для многих мероприятий и полезны при планировании.

История

Карл Линней изобрел учетную карточку, чтобы помочь справиться с информационной перегрузкой, с которой столкнулись первые ученые из-за зарубежных открытий. Линнею пришлось иметь дело с конфликтом между необходимостью привести информацию в фиксированный порядок для целей последующего извлечения и необходимостью постоянно интегрировать новую информацию в этот порядок. Его решение состояло в том, чтобы хранить информацию по отдельным темам на отдельных листах, которые можно было дополнять и перетасовывать. В середине 1760-х годов Линней переработал это в так называемые учетные карточки. Каталожные карточки можно выбирать и перемещать по желанию для обновления и сравнения информации в любое время.[4]

До оцифровки библиотечных каталогов, которая началась в 1980-х годах, основным инструментом для поиска книг был карточный каталог, в котором каждая книга описывалась на трех карточках, расположенных в алфавитном порядке под названием, автором и темой (если документальная литература ). Подобные каталоги использовались юридическими фирмами и другими организациями для систематизации большого количества хранимых документов. Однако принятие стандартных протоколов каталогизации во всех странах с международными соглашениями, наряду с ростом Интернета и преобразованием систем каталогизации в цифровое хранение и поиск, сделали устаревшим широкое использование учетных карточек для каталогизации.

Первая картотека раннего Нового времени была разработана Томасом Харрисоном (около 1640-х годов). Рукопись Харрисона "Ковчег исследований"[5] (Arca studiorum) отредактировал и улучшил Винсент Плациус в его известном справочнике по методам извлечения (De arte excerpendi, 1689). Использование карточек для создания указателя было детищем натуралиста XVIII века. Карл Линней, который известен как «отец современной систематики» за его работу по классификации видов. Для организации данных ему требовалась система, которая была бы расширяемой и легко перестраиваемой; поэтому он хранил каждую базу данных на отдельном листе и мог легко добавлять новые листы и реорганизовывать.

Карточные каталоги, известные в настоящее время, возникли в 19 веке, и Мелвил Дьюи стандартизировал учетные карточки, используемые в каталогах библиотечных карточек в 1870-х годах.

В конце 1890-х гг. остроконечный были изобретены карточки, которые позволяли легко сортировать данные с помощью игольчатого инструмента. Эти карты с зазубринами были постепенно заменены компьютерными базами данных в 1980-х годах и больше не продаются.

Система хранения картотеки Kardex

Rand Ledger Company Джеймса Рэнда-старшего (основанная в 1898 г.) с ее системой Visible Ledger и его сын Джеймс Рэнд-младший с Американский Кардекс доминировали в продажах систем хранения учетных карточек во всем мире на протяжении большей части 20-го века. «Кардекс» стал нарицательным, особенно в области медицинских карт, где «заполнение кардекса» стало означать заполнение истории болезни пациента на карточке.[6]

Владимир Набоков писал свои работы на учетных карточках, практика, упомянутая в его работе Бледный огонь.[7]

Смотрите также

Литература

  • Альберто Чеволини (Ред.): Забывая машины. Эволюция управления знаниями в Европе раннего Нового времени. Брилл, Лейден / Бостон, 2016 г.
  • Томас Харрисон: Ковчег исследований. Эд. пользователя Альберто Чеволини. Brepols, Turnhout 2017
  • Маркус Краевский: Бумажные машины. О картах и ​​каталогах, 1548-1929 гг. MIT Press, Кембридж, 2011 г., ISBN  978-0-262-01589-9

использованная литература

  1. ^ Карл Линней изобрел учетную карточку ScienceDaily, 16 июня 2009 г.
  2. ^ Стаффан Мюллер-Вилле, Сара Шарф Индексирование природы: Карл Линней (1707–1778) и его стратегии сбора фактов Университет Эксетера и Университет Торонто, 2009 г., стр. 4 В архиве 2010-12-25 на Wayback Machine
  3. ^ Эвертс, Сара (2016). "Информационная перегрузка". Дистилляции. 2 (2): 26–33. Получено 20 марта 2018.
  4. ^ «Карл Линней изобрел учетную карточку». ScienceDaily. Получено 2020-07-31.
  5. ^ Томас Харрисон, Ковчег исследований. Эд. пользователя Альберто Чеволини. Турнхаут: Brepols, 2017
  6. ^ «Кардекс». Encyclopedia.com - Словарь по сестринскому делу. HighBeam Research. 2008 г.. Получено 11 сентября, 2014.
  7. ^ Золото, Герберт (1967). "Владимир Набоков, Искусство фантастики № 40". Парижский обзор. Лето-осень 1967 (41). Получено 7 апреля 2013.

дальнейшее чтение

внешние ссылки