Национальный архив Финляндии - National Archives of Finland

Национальный архив Финляндии
Кансаллисаркисто (на финском)
Риксаркивет (на шведском языке)
Arkistolaitoksen logo.png
Знаки различия Национального архива.
Хельсинки Июль 2013-19.jpg
Главное здание Национального архива Финляндии на улице Рауханкату в Хельсинки.
Обзор агентства
Сформирован25 ноября 1816 г.; 204 года назад (1816-11-25)
Штаб-квартираRauhankatu 17, Хельсинки
60 ° 10′18 ″ с.ш. 24 ° 57′09 ″ в.д. / 60,17171 ° с. Ш. 24,95240 ° в. / 60.17171; 24.95240Координаты: 60 ° 10′18 ″ с.ш. 24 ° 57′09 ″ в.д. / 60,17171 ° с. Ш. 24,95240 ° в. / 60.17171; 24.95240
Сотрудники240
Руководитель агентства
Родительский отделМинистерство образования и культуры
Интернет сайтwww.arkisto.fi

В Национальный архив Финляндии (Финский: Кансаллисаркисто, Шведский: Риксаркивет) является финским государственное агентство под Министерство образования и культуры. Он отвечает за архивирование официальных документов финского государства и муниципалитетов. Он состоит из трех локаций в столице. Хельсинки и семь бывших региональных архивов, которые были включены в состав Национального архива в 2017 году и с тех пор являются его филиалами.

Задача Национального архива - обеспечить сохранность официальных документов, составляющих часть национального наследия. Это официальный финский орган архивирования, который способствует сохранению документов, находящихся в частных архивах. Кроме того, Национальный архив предоставляет свои хранящиеся документы для использования в исследовательских целях и участвует в исследованиях и разработках.[1] Национальный архив также является органом геральдика. Он ратифицирует все геральдические эмблемы, используемые правительством, муниципалитетами и церковью, а также флаги, используемые яхт-клубы и воинские части. В его библиотеке есть специальные коллекции по архивирование, геральдика и сигиллография.

Архив создан в 1816 году в рамках Сенат Финляндии.[2] Нынешнее главное здание в Хельсинки было построено в 1890 году.[3] Нынешнее шведское название было принято в 1939 году, а нынешнее финское - в 1994 году. В 1939 году оно также стало самостоятельным центральным правительственным учреждением.

Организация

Национальный архив возглавляет генеральный директор, имеющий звание национального архивариуса. В нем работает около 240 сотрудников, а его функции разделены на четыре сектора: управление коллекциями, информационные услуги, исследования и управление операциями.[4]

Управление коллекциями

Управление коллекциями приобретает и получает документы и обеспечивает их сохранность и доступность для использования. Любые задачи, связанные с сроком хранения архивных документов, являются его обязанностью.[5]

Информационные услуги

Информационная служба отвечает за предоставление гражданам доступа к архивным документам. Он контролирует читальные залы, онлайн-сервисы, услуги по исследованиям и воспроизведению, а также педагогические функции архивов.[5]

Исследования и разработки

Research Development способствует сотрудничеству с исследовательскими сообществами и контролирует исследовательские и разрабатываемые проекты.[5]

Операционный контроль

Операционный контроль отвечает за планирование и отслеживание, а также предлагает поддержку другим секторам.[5]

Локации

Филиал Национального архива в Хямеенлинне.

Национальный архив представлен в девяти городах и муниципалитетах: Хельсинки, Хямеэнлинна, Инари, Йоэнсуу, Ювяскюля, Миккели, Оулу, Турку и Вааса. Общий объём архивных материалов составляет около 210 километров шельфа.

Основная отрасль

Главный офис находится на улице Рауханкату в Хельсинки. В нем хранятся официальные архивы центрального правительства и частные архивы людей, оказавших влияние на финское общество. Самый старый документ датируется 1316 годом, а самые последние - 21 веком. Центр обслуживания клиентов в Хельсинки находится в Рауханкату.

Hallituskatu

В здании Халлитускату в Хельсинки хранятся архивы всех министерств, кроме Министерство иностранных дел, Министерство обороны и Канцелярия премьер-министра. Кроме того, здесь хранятся архивы комитетов, советов и целевых групп, действующих в 1998 году или после него. В Hallituskatu также есть читальный зал.[6]

Сильтавуори

В Сильтавуори, Хельсинки, находятся менее часто используемые документы центрального правительства. Это центр оцифровка материалов архивов. Консервация и исследования по технической сохранности документов ведутся из Сильтавуори. В этом месте нет службы поддержки клиентов. Главное здание филиала Синтаорри изначально служило зернохранилищем для российских вооруженных сил в 1885 году. С начала независимости до 1945 года здание было складом Финские силы обороны. В 1945 году здание передали военному архиву. Позже в конце 1990-х он был передан в национальный архив.[7]

Хямеэнлинна

В филиале Хямеэнлинна находятся архивы местных органов власти и церкви, частные архивы, некоторые муниципальные архивы и копии документов, хранящиеся на микрофильм. Самые старые документы относятся к 17 веку.[8]

Йоэнсуу

Филиал в Йоэнсуу принимает документы из государственных учреждений Северной Карелии и Северного Савонии. В нем также хранятся церковные архивы, документы обществ, компаний и частных лиц, а также большая коллекция микрофильмов.[9]

Ювяскюля

В филиале Ювяскюля хранятся документы от государственных чиновников, церквей и частных лиц в этом районе. Самый старый документ - это письмо, написанное на латинском языке с 1535 года. Поскольку Ювяскюля - город, известный своими исследованиями, в филиале Ювяскюля также находятся архивы школ и академий, в том числе коллекция микрофильмов Исторического факультета Университет Ювяскюля.[10]

Миккели

Филиал в Миккели имеет документы из регионов Южное Савония, Южная Карелия и Кюменлааксо. В нем также хранятся документы и карты официальных лиц и церквей частей Карьялы, переданных Советскому Союзу после Зимняя война, которые первоначально хранились в Выборгском областном архиве. Самый старый документ в Миккели датируется 1455 годом.[11]

Оулу

В филиале в Оулу хранятся архивы местных и региональных властей. Кроме того, заметную часть материалов, хранящихся в Оулу, составляют документы примерно 2500 обществ, компаний и частных лиц. В филиале Оулу также хранится архив Санта-Клауса, в котором хранятся письма, отправленные Санта-Клаусу со всего мира.[12]

Турку

В филиале в Турку находятся архивы государственных учреждений в Юго-Западной Финляндии и Сатакунте, а также документы собраний, обществ, ассоциаций, компаний и частных лиц. Самый старый из хранящихся здесь документов - это документ пограничного контроля 1510 года, написанный на пергаменте.[13]

Вааса

В отделении Вааса хранятся архивы местных властей региона Остроботния. Самый старый документ - это купчая 1407 года.[14]

Помимо семи отделений (бывших региональных архивов), Национальный архив также включает саамский архив в Инари, основанный в 2012 году.[15] В нем хранятся документы саамских официальных лиц и архивы отдельных лиц, семей, обществ и компаний, которые считаются имеющими отношение к саамским исследованиям. Он также имеет архив записей аудиовизуальных материалов.[16]

Военный архив

Военные архивы были включены в Национальный архив Финляндии в 2008 году. Финские силы обороны начиная с обретения независимости по настоящее время, а также частные организации и лица, имевшие связи с администрацией обороны.[17]

Директора

Карл Август Боманссон, государственный архивист в 1880–1883 ​​гг.

С 1880 года директора Национального архива носили звание государственных архивистов. Он был изменен на генерального директора в 1992 году, хотя звание государственного архивариуса по-прежнему присваивается нынешнему генеральному директору.[18] С 1949 по 1992 год государственным архивистам также было присвоено звание профессора.[19]

Ниже приводится список государственных архивистов (1880–1992) и генеральных директоров (1992 – настоящее время) Национального архива.[18]

Материал

Документы

Самый старый документ в Национальном архиве - охранное письмо от Биргер, король Швеции женщинам Карелии, датируется 1 октября 1316 г.[20] В архиве средневековья 66 оригинальных документов и 223 репродукции. Самая старая непрерывная серия документов - это собрание так называемого Фогта учетные записи (Финский: воудинтилит), бухгалтерские книги самоуправлений, самые старые из которых относятся к 1530-м годам.[21]

Большинство материалов в фондах Национального архива было написано на шведском, втором официальном языке, поскольку Финляндия оставалась под властью Швеции с 13 по 19 века.[22]

Хотя большая часть материалов в архивах принадлежит правительственным чиновникам,[21] в нем также есть документы из частных архивов политических и общественных активистов. Например, все архивы президентов Финляндии находятся в Национальном архиве.[23] Единственные исключения: Мартти Ахтисаари[24] и Урхо Кекконен, который в 1970 году основал собственный архив.[25]

Карты

Карта из собрания карт Сената с изображением Суоденниеми в начале 20 века.

Большинство карт, хранящихся в Национальном архиве, являются частью более крупных коллекций, созданных правительственными чиновниками. Самые старые коллекции относятся к 17 веку. Национальный архив также имеет отдельные карты и коллекции карт из архивов ферм, коллекционеров карт и других лиц.[26] Самая большая коллекция отдельных карт - это обновленный архив Национальной земельной службы Финляндии, который насчитывает 726 000 карт (включая карты урбария ) и другие связанные документы, датируемые 17-20 веками.[27]

Доступ

В принципе, все материалы, хранящиеся в Национальном архиве, являются общедоступными и доступны каждому бесплатно. Однако использование некоторых материалов ограничено законодательством, соглашениями, заключенными с донорами, или состоянием документов.[28]

Национальный архив имеет несколько онлайн-сервисов и баз данных для клиентов. Аркистоян Портти содержит информацию о различных типах документов и способах доступа к ним.[29] Astia используется для заказа документов для изучения в читальных залах. Он также используется для заказа документов для доставки в различные отделения архивов, запроса доступа к документам с ограниченным доступом и заказа репродукций.[30] Вакка представляет собой коллекционную базу данных, которая содержит списки и описания архивных материалов, а документы Министерства обороны перечислены в Aarre архивный регистр.[29]

Помимо баз данных, в Национальном архиве есть цифровой архив, основанный в 2003 году.[31] В основном это документы, свободные от авторских прав и других ограничений, которые можно бесплатно просматривать, скачивать и использовать.[32] По состоянию на май 2018 года в цифровые архивы загружено более 69,2 миллиона файлов.[31]

Несмотря на продолжающиеся усилия по сохранению и обеспечению доступа в цифровом формате, оцифровано очень мало коллекций. Если вы надеетесь получить доступ к определенным записям в Национальном архиве Финляндии, может потребоваться связаться с ними или лично посетить их местонахождение.[33]

Генеалогия

В Национальном архиве Финляндии есть много ресурсов для генеалогических исследований для тех, кто интересуется финскими корнями. Многие записи доступны в Интернете через Цифровые архивы Национального архива Финляндии. Их веб-сайт доступен на английском языке, однако оцифрованные документы не были переведены.[34][35]

Большая часть генеалогических записей, имеющихся в Национальном архиве Финляндии, состоит из приходских записей из Лютеранский церковь. Церковный закон 1686 г. требовал, чтобы лютеранские священники вели приходские записи, содержащие информацию о таких событиях, как рождения, браки и смерти. Эти записи использовались в качестве официальных переписных листов в течение 300 лет. Таким образом, эти записи отличаются продолжительностью, которую они охватывают, и их точностью.[36]

Сохранение

Цель управления записями состоит в том, чтобы все записи старше 40 лет каталогизировались и упорядочивались при передаче в архивы для постоянного хранения. В помещениях для хранения бумажных документов поддерживается температура 18 градусов Цельсия и относительная влажность 50%.[37]

Технический отдел

Технический блок отвечает за оцифровку и микрофильмирование. Они концентрируются на часто запрашиваемых предметах и ​​на предметах в плохом состоянии. Затем оцифрованные материалы становятся доступными в Интернете.[38]

Сохранение

Документы и другие материалы ремонтируются с использованием методов, которые являются обратимыми без повреждения документа.[39]

Библиотека

Старый читальный зал в главном здании Национального архива в Хельсинки.

Библиотека Национального архива специализируется на архивировании, документальной дипломатии, геральдике и сигиллографии. Его коллекции включают справочники и справочники, официальные публикации, литературу по истории Финляндии и ее окрестностей, юстиции, управления и социальных наук, а также личные и семейные истории. Библиотека обслуживает в основном исследования, основанные на архивах и документах, клиентов, желающих получить информацию, и дежурный персонал. Библиотека отвечает за всю литературу и другие материалы, необходимые для обслуживания клиентов и работы с архивами. В сфере своей компетенции библиотека Национального архива - единственная библиотека, входящая в сеть национальных библиотек Финляндии.[40]

Фонды библиотеки составляют около 334 000 томов из Финляндии и за рубежом и около 200 журналов на разных языках.[41] Помимо архивной литературы, истории и первоисточников, библиотека имеет большую коллекцию книг по геральдике и сигиллографии, а также исторически значимое количество литературы, напечатанной до 1850 года. Коллекция в основном пополняется книгами по архивированию, документооборот, использование архивов и геральдика. По возможности также приобретаются основные литературные источники по фундаментальным исследованиям истории Финляндии. Пожертвования, поступающие в библиотеку, в основном касаются генеалогии и краеведения.[40]

Книги открытого собрания находятся в свободном доступе для использования в читальных залах. Публикации в закрытом сборнике необходимо заказывать для использования. Жилищные займы не допускаются.[40] Однако можно заказать доставку материалов в другие отделения Национального архива.[41] а также можно приобрести репродукции. Все материалы из открытой коллекции и все серийные публикации были импортированы в Erkki, базу данных для финских специальных библиотек, которую поддерживает Национальная библиотека Финляндии. Также ведется импорт сохраненных книг в базу данных.[40]

Искусство и архитектура

Главное здание Национального архива Финляндии было спроектировано Густав Нюстрём и завершен в 1890 г. Нео-ренессанс стиль.[42] Главное здание Национального архива было первым зданием, спроектированным специально для архивных целей в Скандинавские страны и весь Российская империя.[43] С тех пор здание было расширено.

В неоклассическая скульптура над крышей входа в главное здание Национального архива Финляндии спроектировал скульптор Карл Энеас Сьёстранд. Скульптура изображает три женские фигуры. Центральная фигура - олицетворение Финляндии, а справа от нее она передает роль пергамента музе истории. Фигура справа от зрителя, муза источниковедческой критики, читает большую книгу. Это трио классических фигур также является печатью и эмблемой национальных архивов. Надпись на латинском языке под цифрами гласит: «ARCHIVVM FINLANDIAE PVBLICVM», что переводится как «Государственный архив Финляндии».[44]

События

Празднование 100-летия Независимости

6 декабря 2017 года Финляндия отметила свое 100-летие как независимое государство. По всей Финляндии проводились мероприятия, на которых добровольцы и участники в минуту молчания стояли у могил солдат, погибших в борьбе за независимость. Добровольцев приставили к могилам солдат, которые были того же возраста, что подчеркивало, что большинство жертв войны были молодыми.

В рамках подготовки к мероприятию несколько волонтеров и участников были приглашены в Национальный архив Финляндии для изучения записей солдат, захороненных на кладбище у моря. Церковь Святого Лаврентия, Вантаа, или Vantaan Pyhän Laurin kirkko по-фински. Изученные записи касались в основном военной службы.[45]

Рекомендации

  1. ^ "Лаки Кансаллисаркистоста". Finlex.fi (на финском). Министерство юстиции. 16 декабря 2016 г.. Получено 27 апреля 2018.
  2. ^ Нуортева, Юсси; Хаппонен, Пяиви (2016). Suomen arkistolaitos 200 vuotta - Arkivverket i Finland 200 år [200 лет финским архивным службам] (на финском и шведском языках). Хельсинки: Издательство Эдита. С. 36–37. ISBN  978-951-37-7003-7.
  3. ^ Нуортева, Юсси; Хаппонен, Пяиви (2016). Suomen arkistolaitos 200 vuotta - Arkivverket i Finland 200 år [200 лет финским архивным службам] (на финском и шведском языках). Хельсинки: Издательство Эдита. п. 73. ISBN  978-951-37-7003-7.
  4. ^ «Задача и организация». Национальный архив Финляндии. Получено 27 апреля 2018.
  5. ^ а б c d "Arkistolaitos uudisti organisaationsa" (на финском). Национальный архив Финляндии. 1 ноября 2011 г.. Получено 27 апреля 2018.
  6. ^ "Kansallisarkiston aineistot Hallituskadulla". Аркистоян Портти (на финском). Национальный архив Финляндии. Получено 27 апреля 2018.
  7. ^ «Национальный архив Финляндии: введение», Кансаллисаркисто, 3 февраля 2012 г.
  8. ^ "Aineistot Hämeenlinnassa" (на финском). Национальный архив Финляндии. Получено 27 апреля 2018.
  9. ^ "Aineistot Joensuussa" (на финском). Национальный архив Финляндии. Получено 27 апреля 2018.
  10. ^ "Айнейстот Ювяскюлясса" (на финском). Национальный архив Финляндии. Получено 27 апреля 2018.
  11. ^ "Айнейстот Миккелисся" (на финском). Национальный архив Финляндии. Получено 27 апреля 2018.
  12. ^ "Айнейстот Оулусса" (на финском). Национальный архив Финляндии. Получено 27 апреля 2018.
  13. ^ "Айнейстот Турусса" (на финском). Национальный архив Финляндии. Получено 27 апреля 2018.
  14. ^ "Айнейстот Ваасасса" (на финском). Национальный архив Финляндии. Получено 27 апреля 2018.
  15. ^ Суонинен, Ингер-Элле (30 июня 2015 г.). "Философские тохтори Инкер-Анни Линкола ylitarkastajaksi Saamelaisarkistoon" (на финском). Yleisradio. Получено 27 апреля 2018.
  16. ^ "Saamelaisarkiston aineistot" (на финском). Национальный архив Финляндии. Получено 27 апреля 2018.
  17. ^ «Национальный архив Финляндии: введение», Кансаллисаркисто, 3 февраля 2012 г.
  18. ^ а б Нуортева, Юсси; Хаппонен, Пяиви (2016). Suomen arkistolaitos 200 vuotta - Arkivverket i Finland 200 år [200 лет финским архивным службам] (на финском и шведском языках). Хельсинки: Издательство Эдита. п. 474. ISBN  978-951-37-7003-7.
  19. ^ Нуортева, Юсси; Хаппонен, Пяиви (2016). Suomen arkistolaitos 200 vuotta - Arkivverket i Finland 200 år [200 лет финским архивным службам] (на финском и шведском языках). Хельсинки: Издательство Эдита. С. 214, 229, 246, 282, 302. ISBN  978-951-37-7003-7.
  20. ^ Нуортева, Юсси; Хаппонен, Пяиви (2016). Suomen arkistolaitos 200 vuotta - Arkivverket i Finland 200 år [200 лет финским архивным службам] (на финском и шведском языках). Хельсинки: Издательство Эдита. п. 9. ISBN  978-951-37-7003-7.
  21. ^ а б "Кансаллисаркистон айнейстот" (на финском). Национальный архив Финляндии. Получено 2 мая 2018.
  22. ^ «Национальный архив Финляндии: введение», Кансаллисаркисто, 3 февраля 2012 г.
  23. ^ Форселл, Кристина; Нуортева, Юсси (2007). «Кансаллисаркисто». В Итконене, Сату; Кайтавуори, Кайджа (ред.). Кансаллисет култтуурилаитоксет (на финском). Хельсинки: Suomalaisen Kirjallisuuden Seura. стр.33–36. ISBN  978-1-234-56789-7.
  24. ^ «Национальный архив Финляндии: введение», Кансаллисаркисто, 3 февраля 2012 г.
  25. ^ "УКК-аркистон история" (на финском). Урхо Кеккосен аркисто. Получено 2 мая 2018.
  26. ^ «Картат». Аркистоян Портти (на финском). Национальный архив Финляндии. Получено 2 мая 2018.
  27. ^ "Maanmittaushallituksen uudistusarkisto". Аркистоян Портти (на финском). Национальный архив Финляндии. Получено 2 мая 2018.
  28. ^ "Näin käytät aineistojamme" (на финском). Национальный архив Финляндии. Получено 2 мая 2018.
  29. ^ а б "Verkkopalvelut ja tietokannat" (на финском). Национальный архив Финляндии. Получено 2 мая 2018.
  30. ^ "Tervetuloa Kansallisarkiston Astia-verkkopalveluun". Astia (на финском). Национальный архив Финляндии. Получено 2 мая 2018.
  31. ^ а б "Digitaaliarkisto". Digitaaliarkisto (на финском). Национальный архив Финляндии. Получено 2 мая 2018.
  32. ^ «УКК - Усеин кысытыт кысымыксет». Digitaaliarkisto (на финском). Национальный архив Финляндии. Получено 2 мая 2018.
  33. ^ «Национальный архив Финляндии: введение», Кансаллисаркисто, 3 февраля 2012 г.
  34. ^ «Генеалогическое исследование», Национальный архив Финляндии, http://www.arkisto.fi/en/access/roots-in-finland-genealogical-research-at-the-national-archives.
  35. ^ «Цифровые архивы», Национальный архив Финляндии, http://digi.narc.fi/digi/?lang=en_US
  36. ^ «Корни в Финляндии - но как их найти?» Кансаллисаркисто, 4 июля 2017 года.
  37. ^ «Национальный архив Финляндии: введение», Кансаллисаркисто, 3 февраля 2012 г.
  38. ^ «Национальный архив Финляндии: введение», Кансаллисаркисто, 3 февраля 2012 г.
  39. ^ «Национальный архив Финляндии: введение», Кансаллисаркисто, 3 февраля 2012 г.
  40. ^ а б c d "Кансаллисаркистон кирьясто" (PDF) (на финском). Национальный архив Финляндии. Март 2011. Архивировано с оригинал (PDF) 29 марта 2016 г.. Получено 27 апреля 2018.
  41. ^ а б "Kirjastomme palvelee" (на финском). Национальный архив Финляндии. Получено 27 апреля 2018.
  42. ^ «Национальный архив Финляндии», https://www.myhelsinki.fi/en/see-and-do/sights/national-archives-of-finland
  43. ^ «Национальный архив Финляндии: введение», Кансаллисаркисто, 3 февраля 2012 г.
  44. ^ «Национальный архив Финляндии: введение», Кансаллисаркисто, 3 февраля 2012 г.
  45. ^ «Когда 100-летие независимости Финляндии началось в архивах», Национальный архив Финляндии, 23 октября 2018 г., видео.

внешняя ссылка

Веб-сайт Национального архива Финляндии

Цифровой архив Национального архива Финляндии