Liberty Accounts - Liberty Accounts

Athene Systems Limited
Private Limited
ПромышленностьПрограммное обеспечение
Основанобъединенное Королевство (1996)
Штаб-квартира
Фарнборо, Хэмпшир
,
объединенное Королевство
Ключевые люди
Алан Райт (доктор медицины),
Пол Тейлор (директор),
Нил Чедвик (директор)
Интернет сайтwww.libertyaccounts.com

Liberty Accounts интегрированный онлайн бухгалтерский учет и система расчета заработной платы, разработанная специально для малые и средние предприятия, некоммерческая организация и благотворительные организации в Великобритании. Также описывается как программное обеспечение как сервис или SaaS облачные вычисления Приложение Liberty доступно для владельцев бизнеса, казначеев и бухгалтеров.[1]

История

Онлайн-система учета второго поколения, Liberty, была разработана Athene Systems Limited вместе с Нилом Чедвиком, бывшим директором по маркетингу Easycounting.[2] Согласно Институт дипломированных бухгалтеров Англии и Уэльса (ICAEW): «Эта независимая технологическая компания разрабатывает инновационные программные решения для бизнес-процессов с 1996 года. Члены команды работали на American Express, Блэк энд Декер и Эрнст & Янг, и они были вовлечены в предложение бухгалтерских онлайн-решений для бухгалтеров с самых первых дней рынка ».[3]

Athene Systems Limited была основана в 1996 году Аланом Райтом и Полом Тейлором, которые осознали потенциал Интернета как средства сотрудничества между бухгалтерами и их клиентами. Разработка Liberty Accounts началась в 2001 году, а первый запуск - в 2003 году. Нил Чедвик присоединился к Райту и Тейлору в 2006 году.[4]

С 2004/05 года система напрямую связана с HM Revenue and Customs (HMRC) портал для онлайн-подачи PAYE и P11D,[5] а также облегчение связи доходов и расходов IR35 с контрактами и сотрудниками.[3]

В 2009 году Liberty Accounts была аккредитована Институтом дипломированных бухгалтеров Англии и Уэльса (ICAEW).[3]

Технические подробности

В системе Liberty Accounts используются отраслевые стандарты Oracle и Java (язык программирования) технологии. Он доставляет HTML в кросс-платформенном веб-браузер среда, размещенная в Великобритании в безопасном центре обработки данных.[4]

Инструменты управления

Liberty Accounts предлагает разные уровни функциональности в зависимости от навыков и подготовки пользователя, что означает, что и бухгалтеры, и их клиенты могут работать с одними и теми же записями на своем собственном уровне.[6] Это обеспечивает более тесное и постоянное сотрудничество между бухгалтерами и клиентами. По словам бухгалтера Рэя Баклера, «я работаю со своими клиентами на ежедневной основе, используя онлайн-систему, и текущее финансовое положение бизнеса всегда актуально, поэтому очевидно, когда требуется дополнительная работа, и легко дать рекомендации относительно дополнительных источников дохода ". [7]

Бухгалтеры могут создать отдельную область в Liberty Accounts, где они смогут получить доступ к кросс-клиентским представлениям и ряду отчетов, а также выделить ключевые задачи и даты событий. «Глобальные настройки учетной записи могут быть принудительно применены (для классификации P11D, классификации NIC, ставок НДС по умолчанию и номинальных кодов для экспорта в пакеты обязательных счетов) из этой области управления, а система может быть адаптирована с помощью предварительно упакованных« ролей » . Они помогают членам фирмы эффективно управлять своей работой и позволяют фирмам легко контролировать (и ограничивать) параметры меню и структуру, доступные клиентам ». [3]

Данные и функциональность

Безопасная передача данных для онлайн-транзакций осуществляется через Thawte Сертификат веб-сервера SSL. Визуальная обработка аналогична той, что используется в Windows среда, содержащая типичный снимок управления, списки неоплаченных счетов-фактур на продажу и покупку и текущий банковский счет. "Выпадающие меню в стиле Windows отражают пакеты бухгалтерского учета рабочего стола ... Отчеты создаются в виде PDF-файлов почти мгновенно и отображаются автоматически. Представление отчетов и ряд параметров отчета очень похожи на QuickBooks, так что большинство бухгалтеров сразу же узнает это ". [8] Транзакции, такие как счета-фактуры, банковские записи или журналы, можно разносить по отдельности или партиями.[8] «Liberty поддерживает использование иностранной валюты для счетов-фактур и выписок клиентов (и может автоматически рассчитывать и проводить учет курсовых прибылей и убытков), а также, имея встроенный контроль запасов и расчет заработной платы, она необычно предлагает инструменты, необходимые для соответствия P11D. (включая претензии по разделу 336) ... Он собирает информацию, относящуюся к P11D, на уровне транзакции, объединяет цифры на экране, а затем создает одобренное HMRC факсимильное сообщение формы P11D для электронной регистрации "одним щелчком" ». [3]

Налог на добавленную стоимость

Liberty была первым поставщиком бухгалтерского учета онлайн, который предложил НДС функциональность, включая такие транзакции, как Европейский Союз приобретения и производство европейское сообщество Список продаж (форма НДС 101). Поддерживаются стандартные и кассовые схемы учета НДС, а также фиксированная ставка НДС (рассчитывается на основе транзакции).[3] По словам Дэвида Харброна из Fenchurch Group девелоперских компаний коммерческой и жилой недвижимости: «Когда ставка НДС в Великобритании выросла до 20% в Новый год, [я] знал, что Liberty будет немедленно обновлена, чтобы отразить это увеличение, и что автоматическая счета-фактуры, выставленные Fenchurch Group своим арендаторам, будут выставляться с правильной ставкой НДС ». [6]

использованная литература

  1. ^ Голова в облаках 2.0 В архиве 2011-07-29 на Wayback Machine, Prof Nigel Lockett FRSA (23 мая 2011 г.), получено 15 августа 2011 г.
  2. ^ Пионеры облачного учета: где они сейчас?, Джон Стокдык (4 декабря 2008 г.). получено 15 августа 2011 года.
  3. ^ а б c d е ж Мила, Лесли (октябрь 2010 г.), Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета: Руководство по программному обеспечению Chartech стр.13. Опубликовано ICAEW.
  4. ^ а б Солтер, Кевин. (Ноябрь 2009 г.), Схема аккредитации ICAEW Оценка программного обеспечения для финансового учета: Athene Systems Limited стр.4. Опубликовано ICAEW.
  5. ^ Pay As You Earn (PAYE) Online - программное обеспечение и онлайн-формы, получено 15 августа 2011 г.
  6. ^ а б Переходите к облачным системам бухгалтерского учета и финансов?, Лесли Милл (14 февраля 2011 г.), получено 15 августа 2011 г.
  7. ^ Жизнь на передовых рубежах бухгалтерского учета, Лесли Милл (15 июня 2009 г.), получено 15 августа 2011 г.
  8. ^ а б Онлайн-обзор программного обеспечения: Liberty Accounts, Найджел Харрис, получено 15 августа 2011 г.

внешние ссылки

  • [1] Официальный веб-сайт
  • [2] Институт дипломированных бухгалтеров Англии и Уэльса
  • [3] HM Revenue and Customs
  • [4] Профессор Найджел Локетт, профессор предпринимательства и директор Центра предпринимательства Лидса

в университете Лидса

  • [5] FSN Publishing Limited
  • [6] BusinessCloud9
  • [7] Sift Media
  • [8] БухгалтерияWEB