Первые дела в первую очередь (книга) - First Things First (book)

Четырехквадрантная «матрица решений Эйзенхауэра»[1] для важности и срочности.
Пример заполненной четырехквадрантной матрицы.
Еженедельный рабочий лист для определения ролей и планирования важных действий перед заполнением всего расписания.

Первые дела в первую очередь[2] (1994) - это самопомощь книга, написанная Стивен Кови, А. Роджер Меррилл и Ребекка Р. Меррилл. Он предлагает Тайм-менеджмент подход, который, если он установлен в качестве привычки, призван помочь читателям достичь «эффективности», присоединившись к «Первым вещам». Этот подход является дальнейшим развитием подхода, популяризированного в книге Кови. Семь навыков высокоэффективных людей и другие названия.

Резюме

В книге утверждается, что существует три поколения Тайм-менеджмент: первое поколение списки задач, второе поколение личные органайзеры с дедлайнами и в третьем поколении разъяснение ценностей как включено в Франклин Планировщик. Используя аналогию с « Часы и компас, "авторы утверждают, что выявление первичных роли и принципы обеспечивают «истинный север» и ориентир при принятии решения о том, какие виды деятельности являются наиболее важными, так что решения принимаются не только «часами» планирования, но и «компасом» целей и ценностей. Утверждая, что у людей есть потребность «жить, любить, учиться и оставить наследие», они предлагают выйти за рамки «срочности».

В книге Кови описывает схему определения приоритетов работы, направленной на достижение долгосрочных целей, за счет задач, которые кажутся срочными, но на самом деле менее важными. Он использует формулировку тайм-менеджмента, приписываемую Дуайт Д. Эйзенхауэр (видеть: Метод Эйзенхауэра ), классифицируя задачи по тому, являются ли они срочными и важными, признавая, что важные задачи могут не быть срочными, а срочные задачи не обязательно важны.[3][4] Это его 2х2 матрица: классификация задач как срочных и несрочных по одной оси и важных или неважных по другой оси. Его квадрант 2 (не такой, как у квадрант II в декартовой системе координат) содержит несрочные, но важные элементы. Он считает, что это те, которыми люди могут пренебречь, но на них следует сосредоточиться для достижения эффективности.

Важные элементы определяются путем сосредоточения внимания на нескольких ключевых приоритетах и ​​ролях, которые будут варьироваться от человека к человеку, а затем определения небольших целей для каждой роли каждую неделю, чтобы поддерживать целостный жизненный баланс. Одним из инструментов для этого является рабочий лист, в котором перечислено до семи ключевых ролей с тремя недельными целями для каждой роли, которые нужно оценивать и планировать каждую неделю, прежде чем другие встречи займут все доступное время вещами, которые кажутся срочными, но не важными. Эта концепция иллюстрируется историей, которая побуждает людей «сначала поставить большие камни».

Делегация представлен как важная часть тайм-менеджмента. По словам Кови, успешное делегирование ориентировано на результаты и контрольные показатели, которые необходимо согласовать заранее, а не на составление подробных планов работы.

Рекомендации

  1. ^ Маккей; Бретт; Кейт (23 октября 2013 г.). «Матрица решений Эйзенхауэра: как различать срочные и важные задачи и добиться реального прогресса в своей жизни». Жизнь мужчины, личностное развитие.
  2. ^ Стивен Кови, А. Роджер Меррилл и Ребекка Р. Меррилл, Перво-наперво: жить, любить, учиться, оставить наследие. Нью-Йорк: Саймон и Шустер, 1994. (ISBN  0-684-80203-1)
  3. ^ Дрейк Баер,«Дуайт Эйзенхауэр сделал важное понимание производительности», Business Insider, 10 апреля 2014 г. (по состоянию на 31 марта 2015 г.)
  4. ^ Фаулер, Нина (5 сентября 2012 г.). «Приложение недели: Эйзенхауэр, список дел, чтобы держать вас в курсе». Венчурная деревня.