Архивы Конгресса - Congressional archives

Архивы Конгресса состоят из записей и личных бумаг, которые документируют историю и деятельность Конгресс США. В Национальное управление архивов и документации Центр законодательных архивов собирает и хранит официальные административные и законодательные документы Сенат США и Палата представителей США. Личные бумаги отдельных сенаторов и представителей, широко называемые собраниями Конгресса, являются частной собственностью членов Конгресса. Многие участники предпочитают жертвовать свои документы в хранилища, где их записи хранятся и становятся общедоступными.[1]

Обзор

Информационные ресурсы, документирующие законодательную ветвь правительства Соединенных Штатов, важны для понимания роли Конгресса в принятии национальных законов и представления взглядов людей в федеральном правительстве.[2] Записи и личные документы создаются во многих форматах, включая бумажные документы и фотографии, электронные файлы, электронные письма, базы данных, сообщения в социальных сетях, видео и многое другое. Постоянные архивы Палаты представителей и Сената хранятся в Центре законодательных архивов Управления национальных архивов и документации. Личные бумаги членов обеих палат хранятся в архивных хранилищах по всей территории Соединенных Штатов.

Официальные отчеты Конгресса США

Официальные отчеты Конгресса составляются в постоянных, избранных и совместных комитетах Сената и Палаты представителей. Эти записи документируют организацию, функции, законодательные намерения и историю комитетов. Записи включают в себя файлы счетов и слушаний, протоколы встреч, переписку с исполнительными органами и заинтересованными сторонами, файлы исследований персонала и многое другое. Центр законодательных архивов Национального управления архивов и документации обеспечивает физическое хранение документов и делает их доступными для общественности в соответствии с правилами Палаты представителей и Сената.[3]

В палате председатель каждого комитета передает нетекущие отчеты комитета секретарю. Клерк доставляет записи Архивариусу Соединенных Штатов для сохранения в Национальном управлении архивов и документации. Эти записи остаются постоянной собственностью Дома и подчиняются правилам и распоряжениям организации. Большинство записей закрыты для публичного просмотра на 30–50 лет в зависимости от их характера и содержания.[4]

В Сенате официальные отчеты, поданные секретарю Сената, передаются в Национальный архив. Сенат продолжает владеть своими записями и определять правила доступа. Записи сената закрываются на 20 лет, а записи с личной информацией или относящиеся к расследованиям, исполнительным сессиям или назначениям закрываются на 50 лет.[5][6]

Личные бумаги членов Конгресса США

Любые файлы, созданные офисом Конгресса, считаются собственностью Участника. Как правило, они включают в себя законодательные файлы, файлы конституционных служб, файлы политической кампании и руководства, личные документы и файлы управления офисом. Личные документы членов могут быть переданы в архивное хранилище по их назначению и рассредоточены по хранилищам по всей стране.[7]

История

До 1930-х годов не существовало централизованных средств архивирования документов Конгресса. Затем в 1937 году Сенат начал передавать записи в Национальное управление архивов и документации. Палата представителей начала делать то же самое в 1946 году.[8]

В 1977 году уполномоченная Конгрессом Национальная комиссия по изучению записей и документов федеральных должностных лиц, известная как Комиссия по публичным документам, рекомендовала, чтобы документы президента и конгресса определялись как общественная собственность. Конгресс принял Закон 1978 года о президентских записях, чтобы сделать президентские отчеты публичной собственностью, но владение документами Конгресса было более сложным. Сенат предпринял шаги для улучшения управления своими официальными документами, сначала создав в 1975 году Историческое бюро Сената, а затем с мандатом 1980 года, согласно которому большая часть его конфиденциальных отчетов будет открыта через 20 лет после их создания. Записи, созданные в офисах участников, оставались частной собственностью каждого члена. Были тысячи членов Конгресса, и сохранение значительного объема архивных материалов Конгресса остается проблемой.[9] В 1985 году Национальный архив учредил Отдел законодательных архивов, переименованный в 1988 году в Центр законодательных архивов.[10]

Были продолжены шаги по улучшению управления документами Конгресса и их сохранности, и в 1990 г. был создан Консультативный комитет по документам Конгресса, чтобы консультировать Конгресс и Архивист США о сохранении отчетов Конгресса. Комитет возглавляется секретарем Палаты представителей и секретарем Сената и включает историков Сената и Палаты представителей, архивариуса Соединенных Штатов, а также назначенных общественных членов, которые представляют историков, политологов, архивистов Конгресса и других лиц, ответственных за законодательную записи. Он собирается два раза в год.[11]

В 1992 году «Документация Конгресса» была опубликована на основе работы Целевой группы по документации Конгресса Круглого стола Конгресса архивариусов Общества американских архивистов. Документация Конгресса содержит подробные рекомендации по улучшению документации о функциях Конгресса.[12]

В 2008 году Палата представителей приняла параллельную резолюцию 307, в которой было объявлено, что документы членов «имеют решающее значение для понимания общественностью роли Конгресса в принятии национальных законов и реагировании на потребности граждан».[13]

Хранилища личных бумаг членов Конгресса США

Названия репозиториев, в которых хранятся газеты Конгресса, доступны через Центр законодательных архивов Национального управления архивов и документации и Биографический справочник Конгресса США.

Списки личных бумаг членов Конгресса по штатам

Список расположений документов Конгресса Западной Вирджинии

Рекомендации

  1. ^ «Личные бумаги членов Конгресса». История, искусство и архивы Палаты представителей США. Получено 16 октября 2019.
  2. ^ «Документация Конгресса: Отчет Целевой группы Круглого стола архивистов Конгресса по документации Конгресса». HathiTrust. Получено 16 октября 2019.
  3. ^ "Что такое запись?". История, искусство и архивы Палаты представителей США. Получено 16 октября 2019.
  4. ^ "Доступ к домашним записям". История, искусство и архивы Палаты представителей США. Получено 16 октября 2019.
  5. ^ Кратц, Джесси. "Записи Конгресса". Журнал "Пролог" Национального управления архивов и документации. Получено 16 октября 2019.
  6. ^ «Путеводитель по записям Сената США в Национальном архиве (группа записей 46)». Законодательная ветвь Национального управления архивов и документации. Получено 16 октября 2019.
  7. ^ «Личные бумаги членов Конгресса». История, искусство и архивы Палаты представителей США. Получено 16 октября 2019.
  8. ^ Кротти, Роб. "Подразделение NARA знакомит с историей законодательства в Палате представителей, Сенат". Журнал Prologue National Archives and Records Administration. Получено 16 октября 2019.
  9. ^ Бейкер, Ричард А. (2009). «Размышления о современной истории истории Конгресса». В сером, Гленн; Джонсон Мелвин, Ребекка; Пол, Карен (ред.). Читатель американских политических архивов. Scarecrow Press, INC. Стр. 3.
  10. ^ Кротти, Роб. «Подразделение NARA хранит историю законодательства в Палате представителей, Сенат». Журнал "Пролог" Национального управления архивов и документации. Получено 16 октября 2019.
  11. ^ "Консультативный комитет". Законодательная власть Национального управления архивов и документации. Получено 16 октября 2019.
  12. ^ Пол, Карен Доули (1992). Документация Конгресса: Отчет Целевой группы Круглого стола архивистов Конгресса по документации Конгресса. Вашингтон, округ Колумбия: GPO США.
  13. ^ "H.Con.Res.307 - 110-й Конгресс (2007-2008)". Congress.gov. Получено 16 октября 2019.