Библиографическая запись - Bibliographic record

А библиографическая запись это запись в библиографический указатель (или каталог библиотеки ), который представляет и описывает конкретный ресурс. Библиографическая запись содержит элементы данных, необходимые для помощи пользователям в идентификации и извлечении этого ресурса, а также дополнительную вспомогательную информацию, представленную в формализованном библиографическом формате. Дополнительная информация может поддерживать определенные функции базы данных, такие как поиск или просмотр (например, по ключевым словам), или может обеспечивать более полное представление элемента контента (например, реферат статьи).

Библиографические записи обычно можно получить из библиографических указателей (например, современных библиографические базы данных ) к автор, заглавие, индексный термин, или ключевое слово.[1] Библиографические записи также могут называться суррогатные записи или же метаданные.[2] Библиографические записи могут представлять собой широкий спектр опубликованного содержания, включая традиционную бумагу, оцифрованный, или же рожденный цифровым публикации. Процесс создания, обмена и сохранения библиографических записей является частью более крупного процесса, называемого библиографический контроль.

История

Самые ранние известные библиографические записи происходят из каталогов (написанных клинописью на глиняные таблички ) религиозных текстов 2000 г. до н.э., которые были идентифицированы, как представляется, ключевыми словами в шумерском языке.[3] В древняя Греция, Каллимах из Кирены[4] записал библиографические записи на 120 свитков с использованием системы, называемой Pinakes.[4]

Каталоги ранних американских библиотек в колониальный период, как правило, были доступны в виде книг, рукописных или печатных.[5] В современной Америке названия и автора произведения было достаточно, чтобы выделить его среди других и упорядочить запись в коллекции. Однако по мере появления все большего количества различных видов ресурсов возникла необходимость собирать больше информации, чтобы отличать их друг от друга. Эта концептуальная структура библиографической записи как совокупности элементов данных хорошо послужила американскому библиотечному делу в течение первых ста лет его существования. Проблемы, связанные с текущим методом, возникли в виде новых и различных методов распространения, особенно цифровых, и вызывают вопросы о том, актуальна ли и применима ли традиционная концептуальная модель.[5]

Форматы

Основные статьи: Стандарты MARC и BIBFRAME

Сегодняшние форматы библиографических записей восходят к временам традиционных бумажных изолированных библиотеки, их автономные коллекции и соответствующие им системы каталогизации библиотек.[6] Современные форматы, отражающие в своей структуре это наследие, машиночитаемый и чаще всего соответствуют Стандарты MARC.[7]Базы данных тематической библиографии (такие как Chemical Abstracts, Medline, PsycInfo или Web of Science) не используют те же виды библиографических стандартов, что и библиотечное сообщество. В этом контексте Общий формат связи это самый известный стандарт.

В Библиотека Конгресса в настоящее время разрабатывается BIBFRAME, новый RDF схема для выражения библиографических данных.[8]BIBFRAME все еще находится в форме черновика, но несколько библиотек уже тестируют каталогизацию в новом формате.[9]BIBFRAME особенно примечателен, поскольку он описывает ресурсы с использованием ряда различных сущностей и взаимосвязей, в отличие от стандартных библиотечных записей, которые объединяют многие типы информации в единую независимо понятную запись.[8]

Электронный каталог Национальная библиотека Франции имеет особенность сообщать примечания о доступе и ограничениях, а также о физическом размещении любой отдельной бумажной копии каждого заголовка, которая существует в одной из библиотек, связанных с их системой хранения.[10] Этот набор метаданных позволяет обеспечить долгосрочное цифровое хранение и доступность контента.[11]

Рекомендации

  1. ^ Рейц, Джоан М. (2004). «библиографическая база данных». Словарь по библиотеке и информатике. Вестпорт, Коннектикут: безлимитные библиотеки. п. 70. ISBN  1-59158-075-7.
  2. ^ Джудри, Дэниел Н. и Арлин Г. Тейлор (2018). Организация информации. Санта-Барбара, Коннектикут: Неограниченные библиотеки. п. 7. ISBN  9781598848588.
  3. ^ Карпентер, Майкл (1994). «Каталоги и каталогизация». В Wiegand, Wayne A .; Дэвис-младший, Дональд Г. (ред.). Энциклопедия истории библиотеки. Нью-Йорк: Гарленд. С. 107–108. ISBN  0-8240-5787-2.
  4. ^ а б Коуэлл, Стефани (май 1998 г.). «Легендарная библиотека в Александрии». Biblio. 16.
  5. ^ а б Рэйчел Айви Кларк (2014) Бить рекорды: История библиографических записей и их влияние на концептуализацию библиографических данных, каталогизацию и классификацию ежеквартально, 53: 3-4, 286-302, DOI: 10.1080 / 01639374.2014.960988
  6. ^ Хаглер, Рональд (1997). Библиографическая запись и информационные технологии (Третье изд.). Американская библиотечная ассоциация. п.17. ISBN  0-8389-0707-5.
  7. ^ Рейц, Джоан М. (2004). «библиографическая запись». Словарь по библиотеке и информатике. Вестпорт, Коннектикут: безлимитные библиотеки. п. 71. ISBN  1-59158-075-7.
  8. ^ а б Миллер, Эрик; Уче Огбуджи; Виктория Мюллер; Кэти Макдугалл (21 ноября 2012 г.). Библиографическая структура как сеть данных: связанная модель данных и вспомогательные услуги (PDF) (Отчет). Библиотека Конгресса. Получено 28 мая 2014.
  9. ^ "Реестр реализации BIBFRAME". Получено 30 мая 2014.
  10. ^ «Пример библиографической записи Национальной библиотеки Франции».
  11. ^ Нэнси Маккей (16 июня 2016 г.). Кураторство устных историй: от интервью к архиву. Практика устной истории. Рутледж. п. 42. ISBN  9781315430799. OCLC  994229515. В архиве с оригинала 24 августа 2019 г.. Получено 24 августа, 2019.