Цифровые архивы штата Вашингтон - Washington State Digital Archives

В Цифровые архивы штата Вашингтон в Чейни, Вашингтон сохраняет электронные записи из государственных и местных правительственных учреждений Вашингтона. Он открылся в октябре 2004 года и является первым государственным архивы в Соединенные Штаты специально посвящены сохранению электронных записей.

История

Архив штата Вашингтон начал стратегическое планирование цифровых архивов в 2000 году, а планирование физического дизайна и технической инфраструктуры произошло в 2002 году. Строительство началось в январе 2003 года.

Параллельно со строительством начались исследования программных и технологических аспектов цифровых архивов. Участники проектной группы посетили Национальный архив и Библиотеку Конгресса. Был разработан стратегический план, который включал широкое участие персонала, исполнительного руководства и внешних заинтересованных сторон.

В июне 2004 года началась специализированная разработка веб-интерфейса и дизайна базы данных, сочетающая новейшие технологии с традиционной теорией архивирования, чтобы создать первый в своем роде репозиторий. Целью программы было сделать исторические электронные отчеты государственных и местных органов власти легкодоступными для общественности из любого места и в любое время. Первыми записями, доставленными в учреждение, были записи о браках из трех пилотных округов (Челан, Снохомиш и Спокан), а также записи переписи населения и натурализации из Государственного архива и Государственной библиотеки.

Торжественное открытие объекта произошло 4 октября 2004 г., и на нем присутствовали законодатели штата Вашингтон, должностные лица округов и архивисты со всех концов Соединенных Штатов. Среди выступавших на этом престижном мероприятии был госсекретарь Вашингтона. Сэм Рид и Лью Беллардо, заместитель архивариуса Соединенных Штатов.^[1]

За эти годы произошли некоторые важные вехи. В 2005 году сотрудники цифровых архивов быстро работали над сохранением веб-сайта уходящего губернатора Гэри Локка, важной общественной записи, прежде чем он был заменен веб-сайтом нового губернатора Кристин Грегуар.^[2] Три года спустя, благодаря сотрудничеству с Microsoft Research, в архивах появилась революционная новая функция, которая сделала возможным поиск аудиофайлов по ключевым словам.^[3] По состоянию на 15 мая 2017 г. на сайте архивов имеется около 30 000 аудиофайлов с возможностью поиска по ключевым словам. Начиная с 2007 года архивы сотрудничают с Библиотека Конгресса об их Консорциуме по сохранению нескольких штатов, стремлении распространить цифровое архивирование документов правительства штата на другие штаты по всей стране.^[4]

Цифровые архивы штата Вашингтон являются частью канцелярии государственного секретаря, которым в настоящее время руководит Ким Вайман.

Место расположения

Архив находится в Чейни, Вашингтон, в кампусе Университет Восточного Вашингтона. Архив имеет обширные образовательные партнерские отношения с университетом, включая стажировки для студентов, архивный ускоренный курс для уроков по изучению истории и содействие студенческим исследовательским проектам с использованием суррогатных архивных коллекций. В рамках одного управляемого студентами проекта «Сокровища архивов» ежемесячно демонстрируются интересные серии или записи из коллекции. Эти короткие отрывки размещены на главной странице архива.

Архивы расположены в юго-западном углу кампуса EWU в двухэтажном здании, которое он разделяет с Восточным региональным отделением архивов штата Вашингтон, региональных архивов бумажных документов, созданных местными правительственными учреждениями в одиннадцати самых восточных округах Вашингтона.

Фонды и известные коллекции

Когда объект открылся в 2004 году, в архивах было всего несколько серий записей, но по состоянию на 3 апреля 2017 года в них хранилось 187 121 397 записей, из которых 65 559 111 доступны для поиска на веб-сайте Архивов. Многие из этих записей были родился цифровой но Архивы также хранят оцифрованные исторические бумажные записи, чтобы обеспечить легкий доступ к записям для исследователей по всему миру. Некоторые из известных коллекций Архивов, которые можно найти на веб-сайте:

Записи о рождении в штате Вашингтон до 1907 г.
Записи о браке в штате Вашингтон
Протокол заседания Агентства штата Вашингтон
Исторические фотографии штата Вашингтон
Аудиозаписи Агентства штата Вашингтон

Смотрите также

внешняя ссылка

Цифровые архивы штата Вашингтон

Координаты: 47 ° 29′17 ″ с.ш. 117 ° 35′14 ″ з.д. / 47.4880 ° с.ш.117.5871 ° з. / 47.4880; -117.5871

[1] "Предпосылки и история цифровых архивов". Цифровые архивы штата Вашингтон. Получено 3 апреля, 2017. Эта статья включает текст из этого источника, который находится в всеобщее достояние.

[2] «Цифровые архивы спасают сайт Локка от исчезновения». www.digitalarchives.wa.gov. Получено 2017-05-15.

[3] «Цифровые архивы, Microsoft Research выводят доступ к публичным записям на новый уровень с помощью поиска аудио». www.digitalarchives.wa.gov. Получено 2017-05-15.

[4] «Консорциум по сохранению нескольких штатов - Партнеры - Сохранение в цифровом виде (Библиотека Конгресса)». www.digitalpreservation.gov. Получено 2017-05-15.

[1]

[2]

[3]

[4]