Стратегический поиск - Strategic sourcing

Стратегический поиск является институциональным приобретение процесс, который постоянно улучшает и переоценивает закупочную деятельность компании. В сфере услуг под стратегическим сорсингом понимается сервисное решение, которое иногда называют Стратегическое партнерство, который специально разработан для удовлетворения индивидуальных потребностей клиента. В производственной среде это часто считается одним из компонентов система управления цепями поставок. Современные профессионалы в области управления цепочками поставок делают акцент на определении четких различий между стратегическим поиском поставщиков и закупками. Операции по закупкам поддерживают тактические повседневные операции, такие как выпуск заказы поставщикам, в то время как стратегический поиск ресурсов представляет собой стратегическое планирование, развитие поставщиков, переговоры по контрактам, инфраструктуру цепочки поставок и аутсорсинг модели.

Срок

Термин «стратегический поиск поставщиков» получил широкое распространение благодаря работе с различными голубые фишки рядом консалтинговые фирмы в конце 1980-х - начале-середине 1990-х гг. Эта методология стала нормой для отделов закупок в крупных, сложных компаниях, таких как состояние 500 компании.

Стратегический выбор поставщиков - это процесс развития каналов поставок с минимальными общими затратами, а не только с минимальными. цена. Он расширяет традиционную закупочную деятельность и охватывает все виды деятельности в рамках приобретение цикл, от спецификации до получения и оплаты товаров и услуг.[1]

Шаги

В 1994 году этапы процесса стратегического поиска поставщиков были определены следующим образом:[2]

  1. Оценка текущих расходов компании (что покупается, где, по каким ценам?).
  2. Оценка рынка предложения (кто что предлагает?).
  3. Общая стоимость анализ (сколько стоит предоставить эти товары или услуги?).
  4. Определение подходящих поставщиков.
  5. Разработка стратегии поиска (где покупать, учитывая спрос и предложение ситуаций, минимизируя риски и затраты).
  6. Переговоры с поставщиками (продукты, уровни обслуживания, цены, географический охват, условия оплаты и т. Д.).
  7. Внедрение новой структуры предложения.
  8. Отслеживайте результаты и перезапустите оценку (непрерывный цикл)

В 2012 году сокращенный процесс стратегического поиска поставщиков был определен как:[3]

  1. Сбор данных и анализ расходов
  2. Исследования рынка
  3. Процесс RFx (также известный как иди в магазин )[4]
  4. Переговоры
  5. Договор
  6. Внедрение и постоянное совершенствование

В то время как модернизированный процесс объединяет этапы оценки рынка и анализа затрат старой модели в один этап «исследования рынка», а этапы разработки стратегии поиска поставщиков и поиска поставщиков - в один этап «выхода на рынок», переговоры разделились на «переговоры» и «заключение контрактов». Это изменение связано с повышенным значением исследование рынка в современных стратегических планах поиска поставщиков, а также его способность приносить пользу за счет улучшения как цен, так и условий контрактов при использовании против определенных поставщиков.

Хотя оба описания процесса поиска поставщиков в некоторой степени точны, стандартного набора шагов и процедур не существует. По мере того, как стратегический поиск поставщиков внедряется и практикуется с течением времени, многие крупные и сложные организации изменят процесс, чтобы лучше соответствовать своим индивидуальным корпоративным потребностям.

Аутсорсинг практика ведения бизнеса с другой компанией также может быть включена в стратегию поиска поставщиков услуг. Эта стратегия может включать перевод персонала и активов в аутсорсинговую компанию. Из-за стратегического и сложного характера аутсорсинга многие организации, такие как Procter & Gamble, Microsoft и McDonald's, заключили так называемые Vested Outsourcing соглашения, чтобы помочь построить взаимовыгодные деловые отношения с высокой степенью сотрудничества.[5] Исследователи из Университета Теннесси предоставляют рекомендации о том, как заключать соглашения о Vested Outsourcing, в своей книге Vested Outsourcing: Пять правил, которые изменят аутсорсинг.[6]

План поиска

План снабжения является результатом всех усилий по планированию стратегического снабжения. В этом планировании все мероприятия по поиску поставщиков организованы и детализированы с тактической и оперативной информацией, такой как команда по поиску поставщиков, ответственная за каждое событие, когда событие по поиску поставщиков должно начинаться и завершаться на основе каждого шага RFX (RFI, RFP, Запрос предложения ), требования, спецификации всех услуг или материалов, а также цели переговоров / затрат. Целью плана поиска поставщиков является управление сроками и качеством всех мероприятий по поиску поставщиков в программе стратегического поиска поставщиков. Многие специалисты по закупкам продолжают вручную проводить поиск поставщиков и RFX, используя электронные таблицы; однако это создает риск ошибок и пробелов в процессе поиска поставщиков.[нужна цитата ]

Оптимизация поиска

Исследование операций это дисциплина применения передовых методов, помогающих принимать лучшие решения. Оптимизация, в свою очередь, использует математические алгоритмы для быстрого решения бизнес-задачи путем оценки всех возможных результатов (или множества результатов) и выбора тех из них, которые дают лучшее решение.

Применительно к операциям поиска поставщиков и цепочки поставок оптимизация помогает специалисту по закупкам одновременно оценивать тысячи различных входных данных. Эта оценка может принимать во внимание глобальный рынок, конкретные текущие условия цепочки поставок и условия отдельных поставщиков и предлагает альтернативы для достижения целей покупателя в поиске поставщиков. Кроме того, это позволяет внутренним заинтересованным сторонам в закупочной организации накладывать ограничения на присуждение контракта или указывать предпочтения в пользу определенных не связанных с затратами целей, таких как ограниченное переключение, сокращение числа поставщиков или более качественные результаты.

Кооперативный поиск

Кооперативный поиск поставщиков - это сотрудничество или переговоры между различными компаниями, которые имеют схожие бизнес-процессы. Чтобы сократить расходы, конкурент с лучшей производственной функцией может использовать бизнес-процессы других конкурентов. Это особенно характерно для ИТ-ориентированных отраслей из-за низких или нулевых переменных затрат, например банковское дело. Поскольку все участники переговоров могут быть аутсорсерами или инсорсерами, основная задача в этом сотрудничестве - найти стабильную коалицию и компанию с наилучшей производственной функцией. Это сложно, так как реальные производственные затраты трудно оценить, и у участников переговоров может возникнуть соблазн изобразить их реальную стоимость намного выше, чем они есть на самом деле, чтобы потребовать более высокие сборы за инсорсинг. Высоко затраты на переключение затраты на поиск потенциальных совместных поставщиков и переговоры часто приводят к неэффективным решениям.

Поиск бизнес-моделей

Бизнес-модели поиска поставщиков - это системный подход к построению отношений с поставщиками. Бизнес-модель поиска поставщиков - это тип бизнес-модели, которая применяется к бизнес-отношениям, когда для достижения успеха более чем одна сторона должна работать с другой стороной. Существует семь бизнес-моделей поиска поставщиков, от транзакционных до инвестиционных. Семь моделей:

  1. Базовый провайдер
  2. Утвержденный поставщик
  3. Предпочтительный провайдер
  4. Модель сервисов, основанных на производительности / управляемых услуг
  5. Вестник аутсорсинга Бизнес модель
  6. Модель общих служб и
  7. Модель акционерного общества.

Бизнес-модели снабжения ориентированы на специалистов по закупкам, которые ищут современный подход для достижения наилучшего соответствия между покупателями и поставщиками.

В популярной культуре

Стратегический поиск поставщиков с профессиональной точки зрения высмеивается в американских синдицированных комикс Салли Форт, в которой муж главного героя Тед Форт используется в этом поле на протяжении всего цикла. Салли Форт в настоящее время написана командой писателей-иллюстраторов Крэйг Макинтош и Франческо Марчиулиано и часто высмеивает многие аспекты деловой культуры и культуры закупок, а также новые тенденции в закупочных инновациях.

Примечания и ссылки

  1. ^ Керруиш, Крис (2016). Управление поставками: стратегическое снабжение. Springer. ISBN  978-981-10-1722-3.
  2. ^ Нисигучи, Тосихиро. Стратегический промышленный поиск (Нью-Йорк: Оксфордский университет, 1994) ISBN  0-19-507109-3
  3. ^ Пейн, Джо и Дорн, Уильям. Управление косвенными расходами: повышение прибыльности за счет стратегического поиска поставщиков (John Wiley & Sons, Inc., 2012 г.) ISBN  978-0-470-88688-5
  4. ^ Распаковка методов конкурсных торгов: основные сведения о различных методах RFX>[1] | 2016 | Vested Way | по состоянию на 2 октября 2016 г.
  5. ^ Витасек, Катя; Манродт, Карл Б (2012). Vested: как P&G, McDonald's и Microsoft переопределяют выигрыш в деловых отношениях (1-е изд.). Нью-Йорк: Пэлгрейв Макмиллан. ISBN  978-0230341708.
  6. ^ Витасек, Катя; Ледьярд, Майк; Манродт, Карл Б (2012). Vested Outsourcing: пять правил, которые изменят аутсорсинг. Нью-Йорк: Пэлгрейв Макмиллан. ISBN  978-1-137-29719-8.

Смотрите также

дальнейшее чтение

  • Кристиан Шух и др .: Шахматная доска закупок: 64 метода снижения затрат и увеличения стоимости с поставщиками. Шпрингер, Берлин-Гейдельберг 2009, ISBN  978-3-540-88724-9, онлайн
  • Герд Керкхофф и др .: Бермудский треугольник бизнеса Wiley-VCH, Вайнхайм Дюссельдорф 2005, ISBN  978-3-527-50123-6
  • Даниэль Беймборн: Кооперативный поиск поставщиков: моделирование и эмпирические данные по аутсорсинговым коалициям в банковской сфере. Габлер, Висбаден 2008, ISBN  978-3-8350-0946-2
  • Пэйн, Джо и Дорн, Уильям: Управление косвенными расходами: повышение прибыльности за счет стратегического поиска поставщиков John Wiley & Sons, Inc., 2012 г., ISBN  978-0-470-88688-5