Консультации по переводу - Remittance advice
 | Эта статья не цитировать любой источники. (Август 2014 г.) (Узнайте, как и когда удалить этот шаблон сообщения) |
Консультации по переводу это письмо, отправленное клиентом поставщику, чтобы сообщить поставщику, что их выставленный счет оплачено. Если покупатель платит проверить, уведомление о переводе часто сопровождает чек. Рекомендация может состоять из буквального письма (например, «Для кого это может касаться: ваша партия 10-го экземпляра была получена в хорошем состоянии; сопровождение - наш перевод в размере 52,47 доллара США по счету № 83046») или ваучер прикрепляется сбоку или сверху чека.
Уведомления о переводе не являются обязательными, однако они рассматриваются как вежливость, поскольку помогают отдел дебиторской задолженности для сопоставления счетов-фактур с платежами. Поэтому в извещении о переводе должны быть указаны номера счетов-фактур, по которым выставляется платеж.
В странах, где все еще используются чеки, счета-фактуры большинства компаний составлены таким образом, что клиенты возвращают часть счета-фактуры, называемую авизо о переводе, вместе с оплатой. В странах, где телеграфный перевод является преобладающим способом оплаты, счета-фактуры обычно сопровождаются стандартными формами заказа на банковский перевод (например, acceptgiros (на голландском) (Нидерланды) и Überweisungen (на немецком) (Германия)), которые включают поле, в которое может быть закодирован счет-фактура или номер клиента, как правило, машиночитаемым способом. Плательщик заполняет данные своего счета и передает форму клерку или отправляет ее по почте в свой банк, который затем переводит деньги.
Сотрудник, открывающий входящую почту, должен сначала сравнить полученную сумму наличных с суммой, указанной в авизо о переводе. Если клиент не возвращает извещение о переводе, его готовит сотрудник. Словно кассовый аппарат На магнитной ленте извещение о переводе служит записью первоначально полученных денежных средств.
Современные системы часто сканируют бумажное уведомление о переводе в компьютерную систему, где ввод данных будет выполнено. Современные уведомления о денежных переводах могут включать десятки или сотни номеров счетов-фактур и другую информацию.
Консультации по денежным переводам могут быть очень сложными, особенно в таких специализированных областях, как выплаты по медицинскому страхованию.