Управление персоналом проекта - Project workforce management

Управление персоналом проекта это практика объединения координации всех логистических элементов проекта через единую программное обеспечение (или же механизм рабочего процесса ). Это включает в себя планирование и отслеживание графиков и контрольных точек, затрат и доходов, распределения ресурсов, а также общее управление этими элементами проекта. Эффективность повышается за счет исключения ручных процессов, таких как электронная таблица отслеживание^[1] следить за ходом проекта. Он также позволяет мгновенно обновлять статус и идеально интегрируется с существующими унаследованными приложениями для унификации текущих проектов, Планирование ресурсов предприятия (ERP) и более широкие цели организации.^[2] В проекте много логистических элементов. За управление каждым элементом отвечают разные члены команды, и часто организация может иметь механизм для управления некоторыми логистическими областями.

Координируя эти различные компоненты управление проектом, управление персоналом и финансы с помощью единого решения, упрощается процесс настройки и изменения деталей проекта и персонала.

Вступление

^[3] Система управления персоналом проекта определяет задачи проекта, позиции проекта и назначает персонал на позиции проекта. Задачи и должности проекта соотносятся, чтобы назначить ответственную должность проекта или даже несколько должностей для выполнения каждой задачи проекта. Поскольку каждая должность в проекте может быть назначена конкретному человеку, квалификация и возможности этого человека могут быть приняты во внимание при определении назначения. Связывая задачи проекта и должности в проекте, менеджер может лучше контролировать распределение персонала и более эффективно выполнять проект.

Когда дело доходит до управления персоналом проекта, речь идет об управлении всеми логистическими аспектами проекта или организации с помощью программного приложения. Обычно для этого программного обеспечения определен механизм рабочего процесса. Таким образом, все логистические процессы происходят в механизме рабочего процесса.

О

Техническая область

Это изобретение относится к системам и способам управления проектами, в частности к программным системам и способам управления проектами и персоналом.^[4]

Использование программного обеспечения

Благодаря использованию программного обеспечения все задачи управления рабочим процессом проекта могут быть полностью автоматизированы, не оставляя многих задач руководителям проектов. Это возвращает высокую эффективность руководству проекта, когда дело касается предложений по отслеживанию проекта. В дополнение к различным механизмам отслеживания, программное обеспечение для управления персоналом проекта также предлагает панель управления для команды проекта. С помощью панели управления команда проекта может видеть общий прогресс элементов проекта.

В большинстве случаев программное обеспечение для управления персоналом проекта может работать с существующими устаревшими системами программного обеспечения, такими как системы ERP (планирование ресурсов предприятия). Эта простая интеграция позволяет организации использовать комбинацию программных систем для целей управления.^[5]

Фон

Хорошее управление проектом - важный фактор успеха проекта. Проект можно рассматривать как совокупность действий и задач, разработанных для достижения конкретной цели организации, с конкретными требованиями к производительности или качеству при соблюдении любых ограничений по времени и стоимости. Управление проектом относится к управлению действиями, которые приводят к успешному завершению проекта. Кроме того, он ориентирован на конечные сроки и цели. Для помощи в этом, а также в оценке может использоваться ряд инструментов.

Управление проектами может использоваться при планировании кадровых ресурсов и возможностей. Проект может быть связан с объектами в жизненном цикле профессиональных услуг и может сопровождать объекты, начиная с предложения, контракта, учета времени и расходов, выставления счетов, деятельности на конец периода до окончательной отчетности. Естественно, по мере прохождения этого цикла проект становится еще более детализированным.^[6]

Для любого данного проекта следует определить несколько задач проекта. Задачи проекта описывают действия и этапы, которые должны быть выполнены в проекте, такие как написание макетов, настройка, тестирование. Необходима система, позволяющая соотносить позиции проекта с задачами проекта. Позиции в проекте описывают такие роли в проекте, как руководитель проекта, консультант, тестировщик и т. Д. Позиции в проектах обычно расположены в рамках проекта линейно. Путем соотнесения задач проекта с должностями проекта можно учитывать квалификацию и доступность персонала, назначенного на должности проекта.

Преимущества управления проектами

^[7] Хорошее управление проектом должно:

Уменьшите вероятность провала проекта
Обеспечить минимальный уровень качества и соответствие результатов требованиям и ожиданиям
Освободите других сотрудников, чтобы они могли продолжить свою работу и повысить эффективность как в проекте, так и в рамках бизнеса.
Упростите и упростите работу сотрудников с помощью единого контактного лица, ведущего весь проект
Поощряйте постоянное общение между персоналом и поставщиками
Соблюдайте бюджет, сроки и ресурсы

Механизм рабочего процесса

Когда дело доходит до управления персоналом проекта, речь идет об управлении всеми логистическими аспектами проекта или организации с помощью программного приложения. Обычно в этом программном обеспечении определен механизм рабочего процесса. Итак, все логистические процессы происходят в движке документооборота.

Стандартные и наиболее распространенные типы задач, выполняемые программным обеспечением для управления персоналом проекта или аналогичным механизмом рабочего процесса:

Планирование и мониторинг графиков и этапов проекта

Регулярный мониторинг выполнения графика вашего проекта может дать ранние признаки возможных проблем с координацией действий, конфликтов ресурсов и возможного перерасхода средств. Для контроля исполнения расписания. Сбор информации и ее оценка обеспечивают точность проекта.^[8]

В расписании проекта указан предполагаемый результат проекта и то, что требуется для его завершения. В график мы должны включить все задействованные ресурсы, а также ограничения по стоимости и времени. структурная декомпозиция работ (WBS). WBS описывает все задачи и разбивает их на конкретные результаты.^[9]

Отслеживание стоимостных и доходных аспектов проектов

Важность отслеживания фактических затрат и использования ресурсов в проектах зависит от ситуации в проекте.

Отслеживание фактических затрат и использования ресурсов является важным аспектом функции управления проектом.^[10]

Использование ресурсов и мониторинг

Организационная прибыльность напрямую связана с эффективностью управления проектами и оптимальным использованием ресурсов. Подводя итог, организации, которые борются с одной или обоими этими ключевыми компетенциями, обычно сталкиваются с перерасходом средств, задержками в графике и недовольством клиентов.^[11]

Основное внимание при управлении проектом уделяется анализу эффективности проекта, чтобы определить, нужно ли вносить изменения в план оставшихся мероприятий проекта для достижения целей проекта.^[12]

Другие управленческие аспекты управления проектами

^[13]

Управление рисками проекта

Идентификация рисков состоит из определения рисков, которые могут повлиять на проект, и документирования характеристик каждого из них.

Управление коммуникациями проекта

Управление коммуникациями проекта - это то, как коммуникация осуществляется в ходе проекта.

Управление качеством проекта

Нет смысла завершать проект в установленные сроки и бюджет, если конечный продукт некачественный. Менеджер проекта должен убедиться, что конечный продукт соответствует ожиданиям заинтересованных сторон в отношении качества. Это сделано добром:

Планирование качества: определение стандартов качества, имеющих отношение к проекту, и определение того, как им соответствовать.
Обеспечение качества: оценка общей эффективности проекта на регулярной основе, чтобы обеспечить уверенность в том, что проект будет соответствовать соответствующим стандартам качества.
Контроль качества: мониторинг результатов конкретных проектов, чтобы определить, соответствуют ли они соответствующим стандартам качества, и выявить способы устранения причин низкой производительности.

Управление персоналом проекта по сравнению с традиционным управлением

Есть три основных различия между Project Workforce Management и традиционным управление проектом и управление персоналом дисциплины и решения:^[14]

Управляемый рабочим процессом

Все процессы проекта и персонала разрабатываются, контролируются и проверяются с использованием встроенного графического механизма рабочего процесса. Пользователи могут разрабатывать, контролировать и проверять различные процессы, задействованные в проекте. Графический рабочий процесс довольно привлекателен для пользователей системы и позволяет пользователям иметь четкое представление о механизме рабочего процесса.^[15]

Организационная и рабочая структура

Project Workforce Management предоставляет организационные и структурные декомпозиции работ для создания, управления и отчетности по функциональным иерархиям и иерархиям утверждения, а также для отслеживания информации на любом уровне детализации. Пользователи могут создавать структурные декомпозиции работ, управлять ими и редактировать их. Структуры декомпозиции работ имеют разные уровни абстракции, поэтому информацию можно отслеживать на любом уровне. Обычно управление персоналом проекта имеет иерархию утверждения. Каждый созданный рабочий процесс будет проходить через несколько записей, прежде чем он станет стандартом организации или проекта. Это помогает организации снизить неэффективность процесса, поскольку он проверяется многими заинтересованными сторонами.^[16]

Связанные проектные, кадровые и финансовые процессы

В отличие от традиционных автономных систем управления проектами, персоналом и выставлением счетов, которые ориентированы исключительно на отслеживание ИТ-проектов, внутренних затрат на персонал или оплачиваемых проектов, Project Workforce Management предназначен для унификации координации всех процессов проекта и персонала, будь то внутренние, общие (ИТ) или оплачиваемый.

Резюме

Система управления персоналом проекта определяет задачи проекта, позиции проекта и распределяет персонал на позиции проекта. Задачи проекта и должности проекта соотносятся, чтобы назначить ответственную должность или должности для выполнения каждой задачи проекта. Поскольку каждая должность в проекте может быть назначена конкретному человеку, квалификация и возможности этого человека могут быть приняты во внимание при определении назначения. Сопоставляя задачи проекта и должности в проекте, менеджер может лучше контролировать распределение персонала и более эффективно выполнять проекты.^[17]

Управление рабочим процессом проекта - один из лучших методов управления различными аспектами проекта. Если проект сложный, то результаты управления персоналом проекта могут быть более эффективными.

Для простых проектов или небольших организаций управление рабочим процессом проекта может не принести особой пользы, но для более сложных проектов и крупных организаций управление рабочим процессом проекта будет иметь большое значение. Это связано с тем, что небольшие организации или проекты не несут значительных накладных расходов, когда дело доходит до управления процессами. Есть много проектов по управлению персоналом, но многие организации предпочитают применять уникальные решения.

Поэтому организация привлекает компании, занимающиеся разработкой программного обеспечения, для разработки для них индивидуальных систем управления рабочим процессом проекта. Это оказалось наиболее подходящим способом получить лучшую систему управления персоналом проекта, приобретенную для компании.

Литература

Мелик, Рудольф (2007). Повышение квалификации сотрудников проекта. Нью-Йорк, штат Нью-Йорк: Уилли. ISBN 978-0-470-12430-7.