Управление конфиденциальности Министерства внутренней безопасности США - Privacy Office of the U.S. Department of Homeland Security

В Управление конфиденциальности Министерства внутренней безопасности США был создан Конгресс в 2002 году. Это первый требуемый законом офис конфиденциальности в любом федеральное агентство, чья миссия - сохранить и приумножить Конфиденциальность защиты для всех людей, чтобы способствовать прозрачности Департамент внутренней безопасности операций и быть лидером в федеральном сообществе конфиденциальности. Управление конфиденциальности возглавляет директор по вопросам конфиденциальности, который назначается секретарем Министерства внутренней безопасности. В офисе работают специалисты по конфиденциальности и безопасности данных, в том числе заместитель директора по конфиденциальности, главный юрисконсульт и советники, которые работают с другими федеральными агентствами, а также с Комитетом DHS по обеспечению целостности данных и конфиденциальности.

Управление конфиденциальности имеет опыт в законы о конфиденциальности как внутренние, так и международные, которые помогают информировать о конфиденциальности разработка политики как внутри Департамента, так и в сотрудничестве с остальными Федеральное правительство. Его сотрудники оценивают программы, системы и инициативы Департамента на предмет потенциального воздействия на конфиденциальность и предлагают стратегии смягчения последствий для снижения воздействия на конфиденциальность. Они также рекомендуют высшему руководству обеспечить реализацию мер защиты конфиденциальности во всем Департаменте.

Роль Управления конфиденциальности в правительстве

Управление конфиденциальности отвечает за формирование культуры конфиденциальности и соблюдение правовых норм во всем Департаменте. Они обучают персонал Департамента защите частной жизни и соблюдению федеральные законы и политика конфиденциальности Департамента. В число участников входят все федеральное правительство, широкое сообщество защитников конфиденциальности и широкая общественность. Кроме того, их зарубежная деятельность обеспечивает ознакомление с рамками конфиденциальности США для других стран, международных путешественников и международных форумов.

Обязанности отдела конфиденциальности

Управление конфиденциальности работает со всеми компонентами и программами Департамента, чтобы обеспечить учет соображений конфиденциальности при планировании или обновлении любой программы, системы или инициативы. Они стремятся обеспечить, чтобы технологии, используемые в Департаменте, поддерживали и не разрушали защиту конфиденциальности. Они также реализуют Принципы честной информационной практики (FIPP), регулирующие использование личная информация (PII) через комплексный процесс соответствия.

Офис конфиденциальности также:

  • Оценивает законодательные и нормативные предложения Департамента, касающиеся сбора, использования и раскрытия PII;
  • Централизует FOIA и Закон о конфиденциальности операции по обеспечению политического и программного надзора и поддержки их реализации в рамках всего Департамента;
  • Осуществляет общедепартаментскую программу реагирования на инциденты, связанные с нарушением конфиденциальности, чтобы гарантировать, что инциденты, связанные с PII, должным образом сообщаются, расследуются и устраняются в зависимости от обстоятельств;
  • Реагирует на жалобы о нарушениях конфиденциальности и предоставляет возмещение, в зависимости от обстоятельств; и
  • Обеспечивает обучение, образование и разъяснительную работу для создания культуры конфиденциальности в Департаменте и прозрачность публике.

Как вы можете работать с конфиденциальностью

Сотрудники и подрядчики отдела

  • Сотрудничать с Офисом конфиденциальности при планировании или обновлении любой программы, системы или инициативы для обеспечения соблюдения федеральных законов о конфиденциальности;
  • Знайте, когда следует подготовить документы о соблюдении конфиденциальности, включая анализ пороговых значений конфиденциальности, оценки воздействия на конфиденциальность и Система записей Уведомления;
  • Обучитесь с помощью программ обучения в офисе правильному обращению с PII, а также о том, когда и как сообщать о нарушениях конфиденциальности; и
  • Оперативно отвечайте на все запросы FOIA.

Сообщество конфиденциальности и публика

  • Свяжитесь с ними, чтобы они могли ответить на ваши вопросы или вопросы о конфиденциальности; и
  • Участвуйте в их семинарах и образовательных возможностях.

Международные партнеры

  • Узнайте о системе конфиденциальности США;
  • Сотрудничайте с ними для заключения международных соглашений об обмене информацией, защищающих конфиденциальность; и
  • Помогите определить практические механизмы реализации установленных передовых методов обеспечения конфиденциальности, таких как международно признанные Принципы честной информационной практики.

Ресурсы

Посетите их веб-сайт, указанный ниже, и прочтите их годовой отчет, чтобы узнать больше. Их контактную информацию также можно найти на их сайте.

Смотрите также

Источники

Эти положения изложены в 6 U.S.C. § 142, § 222 Закона Закон о внутренней безопасности, с изменениями.

внешняя ссылка