Обследование сохранности - Preservation survey

Обследование сохранности (также известен как обследование состояния, исследование потребностей в сохранении или оценка сохранности) - это процесс сбора и анализа данных о физическом состоянии библиотека материалы.

Обследования по сохранению используются библиотеками для определения состояния своих коллекций и определения необходимых действий по сохранению, сохранению или ремонту материалов. Чаще всего они проводятся в исследовательских и университетских библиотеках.

Обследования по сохранению часто являются первым шагом при планировании и реализации программы сохранения в библиотеке. Собирая данные и составляя статистику о состоянии коллекции, сотрудники библиотеки могут определять экологические угрозы и потребности в сохранении. Также можно использовать полученные данные для прогнозирования будущего ухудшения.[1]

Поскольку потребности в сохранении обычно значительно превышают ресурсы учреждения, данные, полученные в ходе оценки, могут помочь библиотекам в установлении приоритетов в отношении порчи материалов.[2] Как писал Росс Харви в своей Сохранение в библиотекахданные опросов можно «использовать для планирования наилучшего развертывания доступных ресурсов».[3]

История

Потребность в изучении библиотечных материалов возникла из-за растущего осознания проблемы хрупких книг. Уильям Барроу С Ухудшение книжного фонда: проблемы и способы их устранения с 1959 г. предупредил библиотечный мир о тревожно коротком сроке хранения книг, сделанных из кислой бумаги. В то время как крупные библиотеки оценили высокий процент «кислых» книг,[4] Лишь в 1979 году было проведено эмпирическое исследование библиотечной коллекции, чтобы определить ее состояние. Эта учеба,[5] в Стэндфордский Университет Зеленая библиотека была эталоном в этой области и установила методологию проведения исследований по сохранности в исследовательских библиотеках.

Йельский университет провела масштабную оценку библиотечных материалов в 1985 г.[6] это также считается ориентиром в этой области. Опрос Йельского университета стал предупреждением для научных библиотек во всем мире, обнаружив, что 86% из более чем 36 500 книг в выборке были либо хрупкими, либо составлены из бумаги с кислым pH.[7]

Проведение опроса

Многие исследования по сохранению проводятся путем сбора данных о случайной выборке предметов.[8] Библиотекари университетов могут проконсультироваться со статистическим отделом учреждения для разработки надежного плана выборки.[9] Случайная выборка может быть получена путем рандомизации номеров вызовов, путем создания структуры выборки, которая присваивает уникальный номер каждому элементу целевой группы.[10] или путем генерации случайных чисел и поиска томов путем подсчета на полке.[11]

Пилотное обследование небольшой выборки населения может быть проведено до фактического обследования, чтобы решить любые проблемы, связанные с планом выборки или вопросами обследования.[12] Пилотный опрос может выявить нечеткие или двусмысленные формулировки, лишние вопросы или существующие условия, которые не были рассмотрены.

После пилотного обследования библиотека может провести семинар для обучения геодезистов правильному сбору данных и работе с материалами.[13]

использованная литература

  1. ^ Роберт ДеКандидо. «Обзор состояния коллекции истории, краеведения и генеалогии США Нью-Йоркской публичной библиотеки», Библиотечные ресурсы и технические услуги, 33,3 (июль 1989 г.), 281.
  2. ^ Брайан Дж. Бэрд, Яна Кренц и Брэд Шаффнер, «Результаты обследований состояния, проведенных библиотеками Канзасского университета», Колледж и исследовательские библиотеки, 58, 2 (март 1997), 115.
  3. ^ Росс Харви, Сохранение в библиотеках: принципы, стратегии и практика для библиотекарей, Лондон: Bowker-Saur, 1993, стр. 55
  4. ^ Гей Уокер, Джейн Гринфилд, Джон Фокс и Джеффри С. Саймонов, «Обзор Йельского университета: крупномасштабное исследование ухудшения качества книг в библиотеке Йельского университета», Колледж и исследовательские библиотеки, 46 (март 1985), 111.
  5. ^ Сара Бьюкенен и Сандра Коулман, «Исследование ухудшения состояния библиотеки стека зеленой библиотеки Стэнфордского университета», In Записная книжка ресурсов программы планирования консервации, комп. Памела В. Дарлинг (Вашингтон, округ Колумбия: Ассоциация исследовательских библиотек, Управление исследований в области управления, 1987): 159-230.
  6. ^ Гей Уокер, Джейн Гринфилд, Джон Фокс и Джеффри С. Саймонофф, «Обзор Йельского университета: крупномасштабное исследование ухудшения качества книг в библиотеке Йельского университета», Колледж и исследовательские библиотеки, 46 (март 1985), 111-132.
  7. ^ Гей Уокер, Джейн Гринфилд, Джон Фокс и Джеффри С. Саймонофф, «Обзор Йельского университета: крупномасштабное исследование ухудшения качества книг в библиотеке Йельского университета», Колледж и исследовательские библиотеки, 46 (март 1985), 111.
  8. ^ М. Карл Дротт, "Случайная выборка: инструмент библиотечных исследований", Колледж и исследовательские библиотеки 30 (март 1969 г.), 119-125
  9. ^ Гей Уокер, Джейн Гринфилд, Джон Фокс и Джеффри С. Саймонофф, «Обзор Йельского университета: крупномасштабное исследование ухудшения качества книг в библиотеке Йельского университета», Колледж и исследовательские библиотеки, 46 (март 1985), 127.
  10. ^ Гей Уокер, Джейн Гринфилд, Джон Фокс и Джеффри С. Саймонофф, «Обзор Йельского университета: крупномасштабное исследование ухудшения качества книг в библиотеке Йельского университета», Колледж и исследовательские библиотеки, 46 (март 1985), 127.
  11. ^ Роберт ДеКандидо. «Обзор состояния коллекции истории, краеведения и генеалогии США Нью-Йоркской публичной библиотеки», Библиотечные ресурсы и технические услуги, 33,3 (январь 1989 г.), 276.
  12. ^ Гей Уокер, Джейн Гринфилд, Джон Фокс и Джеффри С. Саймонофф, «Обзор Йельского университета: крупномасштабное исследование ухудшения качества книг в библиотеке Йельского университета», Колледж и исследовательские библиотеки, 46 (март 1985), 113-114.
  13. ^ Тина Хшастовски, Дэвид Кобб, Нэнси Дэвис, Джин Гейл и Бетси Крюгер «Ухудшение библиотечной коллекции: исследование в Университете Иллинойса в Урбана-Шампейн», Колледж и исследовательские библиотеки, 50, 5 (сентябрь 1989 г.): 579.