Менеджер юридической практики - Law practice manager

А менеджер юридической практики, иногда описывается как менеджер юридической практики или же директор службы поддержки практики, человек с управленческими обязанностями в юридическая фирма. Обязанности менеджера юридической практики будут зависеть от конкретной роли и ее цели.^[1]^[2]

А партнер в юридической фирме может выполнять управленческие функции и, как правило, также заниматься платной работой. Партнер, несущий полную ответственность за управление юридической фирмой, обычно называется Управляющим партнером.^[3] Также возможно, что руководитель юридической практики будет сотрудником юридической фирмы, не являющимся юристом, под наблюдением управляющего партнера или директора юридической фирмы.^[4]

В Великобритании менеджеры и владельцы юридических фирм также могут быть директором компании или индивидуальным практикующим юристом - солиситором, который обычно работает в одиночку и несет исключительную ответственность за свою работу в качестве юриста и за ведение бизнеса.

Менеджеры юридических фирм также могут выполнять определенные обязанности в юридических фирмах, таких как отдел кадров, информационных технологий или маркетинга и развития бизнеса.

Обязанности юридических фирм различаются, но могут включать в себя любую из следующих обязанностей.

Финансовые

Финансовое администрирование адвокатского бюро, включая бухгалтерский учет, выставление счетов, выверку банковских счетов и взыскание долгов
Заполнение и подача налоговых документов, включая декларации по налогу на добавленную стоимость (Великобритания), налог на сотрудников и ежемесячные выплаты заработной платы
Работа с бухгалтерами для предоставления документации и информации, необходимой для составления годовых отчетов и отчетов
Управление денежным потоком и кредитный контроль
Банковские обязанности, включая проверку и обработку платежей, оплату чеками.
Подготовка финансовых отчетов, включая прогнозы денежных потоков, неоплаченных счетов, прибылей и убытков и бюджетов расходов.^[5]

Управление человеческими ресурсами

Управление набором персонала, включая работу с агентами по набору персонала, размещение объявлений о найме, рассмотрение заявлений о приеме на работу, а также организация и посещение собеседований
Управление всем персоналом, включая организацию и участие в аттестациях, ведение кадровых досье и определение целей персонала по развитию
Рассмотрение жалоб сотрудников и дисциплинарные процессы
Обеспечение повседневного руководства для вспомогательного персонала в отношении их обязанностей и ответственности
Организация обучения персонала и ведение записей об обучении

Соблюдения правовых норм

Выявление соответствующего законодательства, которое применяется к адвокатскому бюро и его персоналу, и обеспечение его соблюдения путем внедрения соответствующих процедур и составления соответствующей документации, включая нормативное право о защите данных, здоровье и безопасности, бизнесе и юридических услугах

Завершение переоформления страхового возмещения. Продление практических сертификатов, соблюдение требований Lexcel и внедрение новых планов и политик. Заявки на кредитную панель.

Администрация

Установление и поддержание отношений с поставщиками продуктов и услуг
Заказ канцелярских товаров и других принадлежностей, необходимых для повседневного использования в офисе
Ведение офисных записей, касающихся (например) инцидентов, связанных со здоровьем и безопасностью, рисков, нарушений процедур и правил, расходов, налогообложения, договоров с поставщиками, книг из юридической библиотеки и займов
Ответ на телефонные звонки, приветствие клиентов и проверка общего адреса электронной почты офиса.
Создание новых клиентских файлов и завершение процедур открытия файлов.^[6]

Информационные технологии

Обучение и поддержка персонала по использованию программного обеспечения
Обеспечение актуальности программного обеспечения
Исследование и тестирование нового программного и аппаратного обеспечения для бизнеса
Заказ оборудования и настройка его для использования персоналом

Управление Помещениями

Обеспечение надлежащей страховки коммерческих помещений, а также проверки и обслуживания оборудования и офисного оборудования профессионалами.
Инициирование и поддержание процессов и процедур безопасности, включая проверки пожарной сигнализации, безопасность и эвакуацию
Ведение документации, относящейся к помещению, включая записи по оборудованию и оборудованию, проверки здоровья и безопасности, договоры аренды и переписку
Обеспечение профессионального и чистого вида помещений за счет организации и надзора за уборкой, размещением рекламы и т. Д.

Развитие бизнеса

Разработка маркетингового плана, обычно совместно с управляющим партнером или директором.
Выполнение обязанностей, необходимых для реализации маркетингового плана, и выполнение административных обязанностей, связанных с маркетингом, таких как размещение рекламы, составление и отправка информационных бюллетеней и обновлений на веб-сайте.^[7]
Администрирование форм обратной связи с клиентами и составление отчетов по обратной связи
Создание и поддержание отношений с клиентами^[8]