Менеджер юридической практики - Law practice manager

А менеджер юридической практики, иногда описывается как менеджер юридической практики или же директор службы поддержки практики, человек с управленческими обязанностями в юридическая фирма. Обязанности менеджера юридической практики будут зависеть от конкретной роли и ее цели.[1][2]

А партнер в юридической фирме может выполнять управленческие функции и, как правило, также заниматься платной работой. Партнер, несущий полную ответственность за управление юридической фирмой, обычно называется Управляющим партнером.[3] Также возможно, что руководитель юридической практики будет сотрудником юридической фирмы, не являющимся юристом, под наблюдением управляющего партнера или директора юридической фирмы.[4]

В Великобритании менеджеры и владельцы юридических фирм также могут быть директором компании или индивидуальным практикующим юристом - солиситором, который обычно работает в одиночку и несет исключительную ответственность за свою работу в качестве юриста и за ведение бизнеса.

Менеджеры юридических фирм также могут выполнять определенные обязанности в юридических фирмах, таких как отдел кадров, информационных технологий или маркетинга и развития бизнеса.

Обязанности юридических фирм различаются, но могут включать в себя любую из следующих обязанностей.

Финансовые

  • Финансовое администрирование адвокатского бюро, включая бухгалтерский учет, выставление счетов, выверку банковских счетов и взыскание долгов
  • Заполнение и подача налоговых документов, включая декларации по налогу на добавленную стоимость (Великобритания), налог на сотрудников и ежемесячные выплаты заработной платы
  • Работа с бухгалтерами для предоставления документации и информации, необходимой для составления годовых отчетов и отчетов
  • Управление денежным потоком и кредитный контроль
  • Банковские обязанности, включая проверку и обработку платежей, оплату чеками.
  • Подготовка финансовых отчетов, включая прогнозы денежных потоков, неоплаченных счетов, прибылей и убытков и бюджетов расходов.[5]

Управление человеческими ресурсами

  • Управление набором персонала, включая работу с агентами по набору персонала, размещение объявлений о найме, рассмотрение заявлений о приеме на работу, а также организация и посещение собеседований
  • Управление всем персоналом, включая организацию и участие в аттестациях, ведение кадровых досье и определение целей персонала по развитию
  • Рассмотрение жалоб сотрудников и дисциплинарные процессы
  • Обеспечение повседневного руководства для вспомогательного персонала в отношении их обязанностей и ответственности
  • Организация обучения персонала и ведение записей об обучении

Соблюдения правовых норм

  • Выявление соответствующего законодательства, которое применяется к адвокатскому бюро и его персоналу, и обеспечение его соблюдения путем внедрения соответствующих процедур и составления соответствующей документации, включая нормативное право о защите данных, здоровье и безопасности, бизнесе и юридических услугах

Завершение переоформления страхового возмещения. Продление практических сертификатов, соблюдение требований Lexcel и внедрение новых планов и политик. Заявки на кредитную панель.

Администрация

  • Установление и поддержание отношений с поставщиками продуктов и услуг
  • Заказ канцелярских товаров и других принадлежностей, необходимых для повседневного использования в офисе
  • Ведение офисных записей, касающихся (например) инцидентов, связанных со здоровьем и безопасностью, рисков, нарушений процедур и правил, расходов, налогообложения, договоров с поставщиками, книг из юридической библиотеки и займов
  • Ответ на телефонные звонки, приветствие клиентов и проверка общего адреса электронной почты офиса.
  • Создание новых клиентских файлов и завершение процедур открытия файлов.[6]

Информационные технологии

  • Обучение и поддержка персонала по использованию программного обеспечения
  • Обеспечение актуальности программного обеспечения
  • Исследование и тестирование нового программного и аппаратного обеспечения для бизнеса
  • Заказ оборудования и настройка его для использования персоналом

Управление Помещениями

  • Обеспечение надлежащей страховки коммерческих помещений, а также проверки и обслуживания оборудования и офисного оборудования профессионалами.
  • Инициирование и поддержание процессов и процедур безопасности, включая проверки пожарной сигнализации, безопасность и эвакуацию
  • Ведение документации, относящейся к помещению, включая записи по оборудованию и оборудованию, проверки здоровья и безопасности, договоры аренды и переписку
  • Обеспечение профессионального и чистого вида помещений за счет организации и надзора за уборкой, размещением рекламы и т. Д.

Развитие бизнеса

  • Разработка маркетингового плана, обычно совместно с управляющим партнером или директором.
  • Выполнение обязанностей, необходимых для реализации маркетингового плана, и выполнение административных обязанностей, связанных с маркетингом, таких как размещение рекламы, составление и отправка информационных бюллетеней и обновлений на веб-сайте.[7]
  • Администрирование форм обратной связи с клиентами и составление отчетов по обратной связи
  • Создание и поддержание отношений с клиентами[8]

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ «Роль администратора юридической фирмы». Коллегия адвокатов штата Нью-Йорк. 18 февраля 2010 г.. Получено 6 декабря 2017.
  2. ^ «Эффективное управление практикой окупается». Юридическое общество Новой Зеландии. 23 мая 2014 г.. Получено 6 декабря 2017.
  3. ^ Грин, Лоуренс (декабрь 2008 г.). «Руководство для управляющего партнера». Юридическая практика. Американская ассоциация адвокатов. Получено 6 декабря 2017.
  4. ^ Моак, Лорен; Гаффни, Николас (июнь 2011 г.). «Управляющий партнер или исполнительный директор? Новая модель управления юридической фирмой» (PDF). Юридическая практика сегодня. Американская ассоциация адвокатов. Получено 6 декабря 2017.
  5. ^ «Должностная инструкция для директора юридической фирмы по поддержке практики». Chron.com. Хьюстон Хроникл. Получено 28 мая 2016.
  6. ^ «Менеджер адвокатского бюро: должностные обязанности и требования к образованию». Study.com. Study.com. Получено 14 мая 2016.
  7. ^ «Здание практики». Американская академия адвокатов по планированию недвижимости. Получено 6 декабря 2017.
  8. ^ "Чем занимаются менеджеры юридической практики?". Менеджер юридической практики. Мартин Бенджамин Уильямс. Получено 14 мая 2016.