Событие к знанию - Event to knowledge


Событие к знанию (E2K) является бухгалтерский учет метрика который измеряет время с момента возникновения события до того, как ответственное лицо узнает о нем. Чем короче среднее время E2K, тем более своевременной будет финансовая информация организации.

Важность E2K

Своевременность - одна из важнейших характеристик финансовой информации. Чем своевременнее информация, тем она актуальнее для читателя. E2K помогает организациям сфокусировать и улучшить свои внутренние бухгалтерские процессы.

E2K измеряет количество событий. Во-первых, он учитывает время, в течение которого вспомогательная книга или вспомогательная система записывают событие. Если вспомогательная бухгалтерская книга не выполняет отчетность самостоятельно и разносит ее в Главная бухгалтерская книга на партия основа (ночная, недельная, ежемесячная и т. д.); тогда это продлит время E2K.

Чем быстрее главная книга сможет сообщить о влиянии события, тем меньше будет значение E2K. Ожидание разнесения всех бухгалтерских журналов, балансировка, примирение а создание бумажных отчетов увеличивает время E2K.

Существует два основных показателя E2K: максимальное и среднее значение E2K. Максимальное значение - это время с момента первого сделка вводится в систему в течение нового финансового периода до того момента, когда о нем сообщается. Среднее время E2K может быть для всей системы или ее подкомпонента. Например, E2K может сообщаться по каждой вспомогательной книге (кредиторская задолженность, платежная ведомость, производство и т. Д.) Или по всей системе.

Лучшая практика E2K

Организации могут сократить время E2K с помощью ряда стратегий: 1. Внедрение и обновление систем, чтобы воспользоваться преимуществами более быстрых циклов закрытия 2. Использование рабочий процесс технологии для передачи сообщений об исключениях и критических событиях ответственным лицам 3. Отчетные витрины и тому подобное вдали от OLTP система внутренней отчетности 4. Приспособьте бухгалтерские циклы к естественным экономическим циклам. 5. Контрольный показатель и установить цели для улучшения текущей практики.

Рекомендации

Событие к познанию Фрэнк Поттер. CMA Management. Гамильтон: июль / август 2001 г. 75, вып. 5, стр. 33–37 (6 стр.)