Описание архивов: стандарт содержания - Describing Archives: A Content Standard

Описание архивов: стандарт содержания (DACS) стандарт, используемый для описания материалов в архивы. Впервые принят Общество американских архивистов (SAA) в марте 2004 года, DACS был обновлен вторым изданием в 2013 году. DACS разбит на набор правил, используемых при создании архивных описаний, и руководящие принципы для создания авторитетные записи в архивах.[1]

Обзор

При полном внедрении в 2005 году DACS заменил Архивы, личные документы и рукописи, предыдущий стандарт архивной каталогизации SAA.[2] Это реализация в Соединенных Штатах ISAD (G).

DACS состоит из двух частей: Часть I, Описание архивных материалов, и Часть II, Архивные авторитетные записи.[3] DACS обеспечивает основу для создания полезных инструментов для исследователей в архивах посредством описания записей, исторических агентов, исторической деятельности и отношений между ними.[4]

Элементы и структуры DACS тесно связаны как с правилами каталогизации, ориентированными на библиотеки, Описание ресурса и доступ (RDA) и международные стандарты описания, сформированные ISAD (G).[2] Основная цель архивного описания - помочь пользователям найти документы, которые они ищут, путем создания инструментов доступа, таких как каталоги или поиск помощи, и DACS существует, чтобы предоставить стандарт для создания этих инструментов.[5] DACS в настоящее время широко используется архивным сообществом по всей территории Соединенных Штатов.[6] В настоящее время он поддерживается Техническим подкомитетом SAA по описанию архивов: стандарт содержания и самая последняя версия размещены на их GitHub.

Принципы DACS

Текущие принципы DACS, 2019-настоящее время

Лист регистраций изменений

TS-DACS начала переоценку Describing Archives: A Content Standard для согласования с текущей архивной теорией и практикой в ​​2016 году. После первоначальной проверки летом того же года TS-DACS организовала личное собрание по пересмотру принципов, которое проходило одновременно с ежегодным собранием SAA в Атланте. Позже в 2016 году TS-DACS запросил средства у SAA для организации еще одной встречи членов TS-DACS и других приглашенных экспертов, которая должна состояться вне годового собрания. В конечном итоге этот запрос был удовлетворен, и второе собрание по пересмотру принципов состоялось в марте 2017 года. TS-DACS обратилась с призывом дать комментарии по пересмотренным принципам в июне 2017 года. Отзывы об этом периоде открытого обсуждения были проанализированы и учтены в течение 2018 года. В августе 2018 года был опубликован последний запрос на комментарии. Окончательные пересмотренные принципы были представлены на рассмотрение совета SAA и утверждены в мае 2019 года.[7]

Текущие принципы

  1. Архивное описание выражает профессиональную этику и ценности.
  2. Пользователи являются основной причиной архивного описания.
  3. Поскольку архивное описание дает преимущество интеллектуальному контенту в контексте, описательные правила применяются одинаково ко всем записям, независимо от формата или типа носителя.
  4. Записи, агенты, действия и отношения между ними - четыре основных понятия, составляющих архивное описание.
  5. В описании архива должно быть четко указано, что архивисты знают, чего они не знают и откуда они это знают.
  6. Архивисты должны задокументировать и сделать доступными для обнаружения действия, которые они предпринимают с записями.
  7. Доступно архивное описание.
  8. Архивное описание должно быть простым в использовании, повторном использовании и совместном использовании.
  9. Каждая коллекция в репозитории должна иметь архивное описание.
  10. Архивисты должны иметь мотивированную пользователем причину для улучшения существующего архивного описания.
  11. Архивное описание - это непрерывный интеллектуальный труд.

Основы DACS, 2004-2019 гг.

При своей первой публикации DACS руководствовался набором из 8 принципов, которые служат для разъяснения того, почему архивное описание отделено от описания библиотеки, и дают руководство по применению DACS. С тех пор они были заменены. Это были следующие:

  1. «Записи в архивах обладают уникальными характеристиками.
  2. "Принцип уважение к фондам является основой архивного размещения и описания.
  3. «Компоновка включает определение групп внутри материала.
  4. "Описание отражает расположение.
  5. «Правила описания распространяются на все архивные материалы, независимо от формы и носителя.
  6. "Принципы архивного описания в равной степени применимы к записям, созданным юридическими лицами, отдельными лицами или семьями.
  7. "Архивные описания могут быть представлены с разной степенью детализации для получения разнообразных результатов.
  8. «Необходимо описать создателей архивных материалов, а также самих материалов».[8]

Часть I Описание архивных материалов

Первая часть DACS посвящена правилам создания архивного описания. Его можно разбить на уровни описания, каждый из которых добавляет уровень сложности. DACS дискретно описывает эти уровни как Требуется один уровень, Одноуровневый Оптимум, Одноуровневая добавленная стоимость, Требуется многоуровневый, Многоуровневый Оптимум, и Многоуровневая добавленная стоимость.[9] Каждый уровень требует, чтобы DACS метаданные элементы из предыдущих уровней завершены, и что взаимосвязь между текущим и предыдущими уровнями четко представлена.[10] Остальная часть части I определяет элементы метаданных, необходимые для каждого уровня описания.

Часть II. Записи органов архивного управления.

Вторая часть DACS связана с созданием записей, которые определяют контекст, в котором архивный материал был создан, оценен и включен в архив. Создание этих авторитетных записей состоит из трех шагов: определение людей или организаций, участвующих в создании записи, сбор биографических данных, касающихся этих создателей, и применение стандарта, такого как описание ресурса и доступ к именам, чтобы на имена можно было легко ссылаться. между учреждениями. Эти авторитетные записи затем могут быть включены в метаданные архивных записей или могут быть созданы отдельные авторитетные записи, которые затем связаны с архивными материалами.[11]

Отношение к другим стандартам

В то время как в первом издании были расширены основные правила описания архивных материалов, которые содержатся в главе 4 устаревшего стандарта каталогизации библиотек, Англо-американские правила каталогизации (AACR2), второе издание DACS более тесно связано с преемником AACR2, Resource Description and Access (RDA).[12][13] DACS служит реализацией в США международных стандартов описания архивов, таких как ISAD (G) и Международный стандарт архивной документации. Он также предоставляет пешеходные переходы из DACS в MARC, Закодированное архивное описание (EAD), RDA и Закодированный архивный контекст (EAC-CPF).[14] DACS определяет только тип контента, а не требования к структуре или кодированию или фактическую формулировку, которая будет использоваться; поэтому он подходит для использования вместе со структурными стандартами и стандартами кодирования, такими как MARC и EAD, а также с контролируемые словари Такие как Рубрики медицинской тематики, Предметные рубрики Библиотеки Конгресса, Тезаурус по искусству и архитектуре, и так далее.

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ «Описание архивов: стандарт содержания (DACS), второе издание». www2.archivists.org. Получено 2018-11-16.
  2. ^ а б "Предисловие". www2.archivists.org. Общество американских архивистов. Получено 2018-11-23.
  3. ^ «Описание архивов: стандарт содержания, второе издание (DACS)». www2.archivists.org. Общество американских архивистов. Получено 2018-11-23.
  4. ^ Технический подкомитет по описанию архивов: стандарт содержания. «Заявление о принципах DACS». Описание архивов: стандарт содержания. Версия 2019.0.3. Общество американских архивистов. Получено 28 февраля 2020.
  5. ^ «Обзор архивного описания». www2.archivists.org. Общество американских архивистов. Получено 2018-11-23.
  6. ^ Уиттакер, Б. М. (2007). DACS и RDA: выводы и вопросы из нового стандарта описания архивов. Библиотечные ресурсы и технические услуги, 51(2), 98-105
  7. ^ Общество американских архивистов. «Повестка дня заседания Совета, 20-22 мая 2019 г.».
  8. ^ «Заявление о принципах». www2.archivists.org. Общество американских архивистов. Получено 2018-11-23.
  9. ^ «Глава 1 Уровни описания». www2.archivists.org. Общество американских архивистов. Получено 2018-11-23.
  10. ^ Митчелл, Эрик Т. (2015). Стандарты метаданных и веб-сервисы в библиотеках, архивах и музеях: ресурс для активного обучения. Санта-Барбара, Калифорния: ABC-CLIO, LLC. п. 81. ISBN  9781610694506. OCLC  922581516.
  11. ^ "Введение в архивные авторитетные записи". www2.archivists.org. Общество американских архивистов. Получено 2018-11-23.
  12. ^ "Предисловие". www2.archivists.org. Общество американских архивистов. Получено 2018-11-23.
  13. ^ Уиттакер, Б. М. (2007). DACS и RDA: выводы и вопросы из нового стандарта описания архивов. Библиотечные ресурсы и технические услуги, 51(2), 98-105
  14. ^ «Приложение C Пешеходные переходы». Общество американских архивистов. Март 2015 г.. Получено 2018-11-23.

внешняя ссылка