Управление жизненным циклом контракта - Contract lifecycle management

Управление жизненным циклом контракта (CLM) - это упреждающее, методичное управление договор от инициирования до присуждения, соответствия и обновления. Внедрение CLM может привести к значительному снижению затрат и повышению эффективности.^[1] Понимание и автоматизация CLM также может ограничить ответственность организации и повысить соответствие требованиям законодательства.

Обработать

Ключевые шаги в процессе управления жизненным циклом контракта:

1. Захватывать: Шаг № 1 для большинства людей - собрать все свои существующие бумажные контракты в центральном видимом месте. Если у вас нет четкого представления о том, какие у вас контракты, значит, вы не представляете, каков ваш потенциальный риск.
2. Следующим шагом является сбор данных из контрактов.
3. Отслеживать: Как только вы узнаете, где находятся все ваши контракты, следующим шагом будет отслеживание любых важных данных, чтобы не пропустить ни одного этапа. Это влияет как на старые, так и на вновь подписанные контракты.
4. Автор: При наличии отслеживания можно сместить акцент на ускорение процесса создания нового контракта. Процесс «авторинга» заключается в настройке шаблонов контрактов и библиотек положений, чтобы дать возможность бизнес-пользователям и юридическим пользователям, соответственно, быстро создавать новые контракты, но под контролем.
5. Создавать: Создание контракта имеет две дорожки. Во-первых, расширение возможностей бизнес-пользователей самообслуживание, создание на основе мастера с использованием интеллектуальных шаблонов, предварительно утвержденных законодательством. Во-вторых, облегчить жизнь юристов при составлении сложных сделок на собственном листе бумаги или при рассмотрении и «исправлении» контрактов, заключенных на бумаге других людей.
6. Одобрить: Компаниям требуется одобрение рабочий процесс процесс, гарантирующий, что рискованные контракты рассматриваются и утверждаются нужным лицом. Некоторые риски должны быть одобрены юридическим отделом, некоторые - руководством, некоторые - специальными отделами, такими как кредитные и т. Д. В идеале безопасные сделки предварительно одобряются.
7. Вести переговоры: Потребности типичного переговорщика включают: контрольный список проблем для каждого типа сделки, способ пометить документ, чтобы подчеркнуть, чем он отличается от исходного или последнего черновика, а также способ зафиксировать и отметить эти различия (если возможный).
8. Знак: Когда контракт является окончательным и согласованным, он должен быть подписан всеми соответствующими людьми, а подписанные копии должны храниться. Кому-то также необходимо проверить, что окончательная подписанная версия не была изменена каким-либо образом после отправки исполнительных копий.
9. Анализируйте: Предприятия с более чем 100 контрактами необходимо проанализировать эти контракты на предмет потенциальных рисков, прав и обязательств. Руководителям, юристам и специалистам по управлению рисками нужны отчеты для управления общими рисками и для этого случая отчеты для неожиданных сценариев. «Легкий доступ» к условиям контракта и данным позволяет людям быстро реагировать на новые сценарии и справляться с чувствительными ко времени рисками.

Рекомендации

1. «Преимущества управления жизненным циклом контрактов / CLM». Виллановский университет. Архивировано из оригинал на 2012-05-30. Получено 8 июн 2012.