Заверенная копия - Certified copy
 | Примеры и перспективы в этой статье может не представлять мировое мнение предмета. (Апрель 2010 г.) (Узнайте, как и когда удалить этот шаблон сообщения) |
А заверенная копия копия (часто ксерокопия ) первичного документа, на котором есть подтверждение или сертификат, подтверждающий, что это подлинная копия первичного документа. Он не удостоверяет подлинность первичного документа, а только то, что это точная копия первичного документа.
Заверенная копия часто используется в англоязычных странах с общим правом как удобный способ предоставления копии документов. Обычно это недорогое приобретение. Заверенная копия может потребоваться для официальных государственных или судебных целей, а также для коммерческих целей. Избегает владельца важных документов (особенно документы, удостоверяющие личность ) отказ от владения этими документами, что может означать риск их потери или повреждения.
Он имеет некоторое сходство с нотариально заверенной копией, которая используется в некоторых странах, особенно в некоторых штатах США. Нотариально заверенная копия подписывается государственный нотариус (не путать с нотариус в стране гражданского права ).
Заверенная копия подписывается лицом, назначенным лицом или учреждением, запрашивающим ее. Обычно это лицо называется уполномоченным лицом. Лицо, уполномоченное подписывать сертификат, зависит от страны. Иногда человек уполномочен законодательство для этого (например, секретарь суда, солиситор, или же государственный нотариус ), но это не всегда так. В некоторых странах, например в Великобритании и Южной Африке, документы, удостоверяющие личность, также могут быть заверены уполномоченными сотрудниками почтового отделения.[1]
Копия первичного документа, который будет использоваться на международном уровне, возможно, должна быть в форме нотариально заверенной копии, а не заверенной копии. Нотариально заверенную копию получить может быть дороже. Копия документа, который будет использоваться на международном уровне, может также соответствовать особым правилам - Гаагская конвенция об отмене требования легализации иностранных публичных документов.
Если необходимо перевести первичный документ, обычно требуется дополнительный сертификат. Например, свидетельство о рождении на русском языке используется в англоязычной стране. Как правило, документ должен быть переведен профессионально и иметь сертификат верности, приложенный к переводу вместе с копией первичного документа. Затем первичный документ, перевод и сертификат верности фотокопируются в виде заверенной копии. Если свидетельство о рождении на английском языке будет использоваться в России, возможно, потребуется нотариально заверенная копия.
В Австралии
В Австралии заверенные копии являются исключительно созданием административной практики. На федеральном уровне, уровне штата или территории нет специального законодательства.
Заверенные копии издавна использовались для придания видимости подлинности фотокопии первичного документа. На практике их очень легко получить практически бесплатно, кроме фотокопии, и они используются в самых разных ситуациях, особенно с документами, удостоверяющими личность.
На практике и чисто для удобства копия обычно может быть заверена лицом, которое может засвидетельствовать официальную декларацию в соответствии с федеральным законодательством о Обязательные заявления. Категории людей перечислены в Приложении 2 Положения о декларации 1993 г. (Cth).[2]В Приложении 2 указано, что хиропрактики, стоматологи, практикующие юристы, практикующие врачи, медсестры, оптометристы, патентные поверенные, фармацевты, физиотерапевты, психологи, поверенные по товарным знакам и ветеринары могут заверять копии. В Части 2 Приложения перечислены различные другие профессии и должности, члены или лица, занимающие должности, также могут заверять копии (например, судьи, полицейские и члены парламента).
Типичный сертификат, заверенный на фотокопии, часто напечатанный или проштампованный, за исключением подписи -
ЗАВЕРЕННАЯ ИСТИННАЯ КОПИЯ ОРИГИНАЛА
Я подтверждаю, что это точная копия оригинального документа.
Подпись: Дата: Право подписи: Номер телефона:
Заверенные копии могут быть довольно простыми в Австралии из-за отсутствия законодательства. Более подробная информация часто требуется человеку или агентству. Иногда это лицо или агентство связываются с лицом, заверяющим копию, чтобы ограничить возможность получения поддельной копии.
В некоторых штатах и территориях полицейские участки и библиотеки имеют механизмы, позволяющие удостоверять документы или засвидетельствовать их Мировой судья. Эта услуга бесплатна.
В Ботсване
Фотокопии можно бесплатно заверить в полицейском участке. Заверенные копии, например, "Оманг "государственные удостоверения личности, широко используются и часто требуются при приеме на работу и т. д.
В Индии
В Индии в соответствии с разделом 2 (j) (ii) Закона о праве на информацию 2005 года сотрудник по общественной информации (PIO) в обязательном порядке «обязан предоставить заявителю« заверенные копии документов или записей »». В таком случае , СОИ только удостоверяет, что копии документов или записей являются истинными копиями тех, что хранятся на странице «X» в файле «X» Государственного органа, независимо от их первоначального источника.
На Шри-Ланке
В Шри-Ланке заверенная копия или верная копия оригинального документа может быть засвидетельствована адвокат, а государственный нотариус или мировой судья.
В Соединенных Штатах
За исключением нотариусов в некоторых штатах, в США нет официальных лиц, которые уполномочены делать заверенные копии любых документов, представленных им. Если кто-то находится в штате, где нотариусы не имеют права делать заверенные копии, для получения заверенной копии необходимо иметь дело с организацией, выдавшей оригинал.
Заверение копии нотариусами США
В некоторых штатах США разрешено нотариусы заверять копии; за подробностями следует обращаться к законам или должностным лицам, регулирующим деятельность нотариусов. Государственный департамент США в 2005 году составил таблицу, в которой резюмируются законы и постановления штата.[3] В таблице ниже не включены примечания из таблицы Государственного департамента для штатов, которые не уполномочивают нотариусов заверять копии.
| Штат США | Заверение подлинных копий разрешено? | Примечания |
|---|---|---|
| Алабама | да | Только зарегистрируйте страницы[4] |
| Аляска | Нет | |
| американское Самоа | ||
| Аризона | да | |
| Арканзас | да | |
| Калифорния | да | Только доверенности и страницы нотариального журнала. |
| Колорадо | да | Только с подписанным письменным запросом, в котором указывается, что заверенная копия недоступна у должностного лица, регистрирующего публичные документы, или у другого хранителя документов в штате. |
| Коннектикут | да[5] | |
| Делавэр | да | |
| район Колумбии | да | |
| Флорида | да | Только при наличии ксерокопирования под контролем. Нотариус может проконтролировать изготовление ксерокопии оригинала документа и засвидетельствовать подлинность копии. F.S.A. § 117.05 (15). Нотариус не может подтвердить подлинность фотокопии; только фотокопии оригиналов документов могут быть засвидетельствованы на предмет подлинности F.S.A. §117.05 (15) (а). Нотариус не может засвидетельствовать правильность фотокопии публичной записи, если копия может быть сделана другим публичным должностным лицом. F.S.A. §117.05 (15) а. Это ограничение не распространяется на нотариусов Флориды по гражданскому праву (которые подпадают под действие закона 118 F.S.). |
| Грузия | да | Только при наличии ксерокопирования под контролем. |
| Гуам | да | |
| Гавайи | да | Только протесты и страницы нотариального журнала. |
| Айдахо | да | |
| Иллинойс | Нет | |
| Айова | да | |
| Канзас | да | |
| Кентукки | да | Только протесты. |
| Луизиана | да | La. R.S. 35: 2 § 2 (C) «Каждый квалифицированный государственный нотариус уполномочен удостоверять подлинные копии любого аутентичного акта или любого документа под частной подписью в дальнейшем или ранее переданном ему или признанным до него, а также делать и заверять копии любым способом. , любого сертификата, исследования, решения, обзора или другого документа, приложенного к оригиналу любых аутентичных актов, переданных ему, и может удостоверять такие копии как истинные копии оригинала документа, приложенного к переданному ему оригиналу ".[6] |
| Мэн | Нет | |
| Мэриленд | да | Только зарегистрируйте страницы. |
| Массачусетс | да | Нотариусам не разрешается заверять копии публичных документов. |
| Мичиган | Нет | |
| Миннесота | да | |
| Миссисипи | Нет | |
| Миссури | да | |
| Монтана | да | Только записи, выпущенные или зарегистрированные по работе. |
| Небраска | Нет | |
| Невада | да | Не публично зарегистрированные документы, такие как документы о рождении, смерти или разводе[7] |
| Нью-Гемпшир | да | Согласно пересмотренному Статуту Нью-Гэмпшира 456 B: 1 «Нотариальный акт» означает любое действие, которое нотариус уполномочен совершать, и включает в себя принятие подтверждения, принесение присяги или подтверждения, проведение проверки при присяге или подтверждении, засвидетельствование или подтверждение подписи , заверение или заверение копии, и отмечая протест оборотного инструмента. |
| Нью-Джерси | Нет | |
| Нью-Мексико | да | |
| Нью-Йорк | Нет | |
| Северная Каролина | Нет | |
| Северные Марианские острова | ||
| Огайо | Нет | |
| Оклахома | да | |
| Орегон | да | Нотариусам не разрешается заверять копии государственных документов, особенно статистики естественного движения населения. Есть постановление Отдела медицинской документации, которое прямо запрещает копирование их записей. Запрет не в нотариальном законе, а в законе хранителя записей. Орегон разрешит предъявителю письменное показание под присягой, удостоверяющее истинную копию, но нотариус должен поощрять предъявителя получить настоящую заверенную копию у хранителя записи. |
| Пенсильвания | да | |
| Пуэрто-Рико | ||
| Род-Айленд | Нет | |
| Южная Каролина | Нет | |
| южная Дакота | Нет | |
| Теннесси | Нет | |
| Техас | да | Нотариус не может заверить нотариально заверенную копию записываемого документа. Свидетельства о рождении и свидетельства о браке являются регистрируемыми документами. Записываемый документ - это документ, который регистрируется в каком-либо субъекте, будь то канцелярия государственного секретаря, суд, клерк округа или Бюро статистики естественного движения населения. Заверенные копии можно получить, связавшись с такими организациями. Документ, не подлежащий записи, - это документ, который не регистрировался и никогда не будет записан с каким-либо типом объекта. Например, письмо никому не записывается, но бывают случаи, когда отправитель письма хотел бы получить заверенную копию этого письма для своего файла. |
| Юта | да | Только при появлении хранителя оригинала. |
| Вермонт | Нет[8] | Изменения в законе 2017 г. лишают полномочий с 1 июля 2019 г. |
| Виргинские острова | ||
| Вирджиния | да | Нотариусы Вирджинии не уполномочены удостоверять подлинные копии свидетельств о рождении, смерти или браке. Только Отдел записи актов гражданского состояния / статистики может проводить такую сертификацию. |
| Вашингтон | да | |
| Западная Виргиния | да | |
| Висконсин | да | Нотариусам штата Висконсин запрещено заверять копии записей актов гражданского состояния, включая свидетельства о рождении, смерти, разводе, аннулировании и браке.[9] |
| Вайоминг | Нет |
Нотариусы во многих государствах ведут журналы всех своих нотариальных действий. Из таблицы видно, что в некоторых штатах нотариусы могут делать заверенные копии своих журналов, но не могут делать никаких других заверенных копий.
Нотариально заверенные копии удостоверений личности в государствах, не проводящих сертификацию
В случаях, когда банк, правительственное учреждение или иностранное консульство требует нотариально заверенную копию удостоверение личности с фотографией, "и государство запрещает нотариусам делать заверенные копии, многие из этих агентств будут принимать копию с формой под присягой от самого держателя удостоверения личности с фотографией, удостоверяющего его подлинность, который затем нотариально заверяется. Таким образом, все нотариусы делает - берет и подписывает аффидевит, а не заверяет копию. Приведенный ниже пример является приемлемым
ГОСУДАРСТВО МИННЕСОГРАФИЯ ХЕННЕПИН
Я, Уильям Т. Павлик, будучи должным образом приведенным к присяге, заявляю: прилагаемый документ счета и заявления CenterPoint за коммунальные услуги является верной, точной и неизменной копией действительного оригинала, отправленного мне почтой США, и что Я представил нижеподписавшемуся нотариусу оригинал документа, изображенного выше, как убедительное доказательство моей личности.
ИКС______________________________
Уильям Т. Павлик
Присягнув до этого ______ дня _______________ 20____ г.,
__________________________________(Государственный нотариус)
Рекомендации
- ^ Служба сертификации документов почтового отделения Соединенного Королевства
- ^ Правительство Австралийского Содружества, Положения о декларации 1993 г.. Доступны на [1]
- ^ Государственный департамент США. (2005). Справочник по иностранным делам Том 7 - Консульские дела. Доступна с 7 FAM 860 Заверение подлинных копий документов
- ^ Кодекс штата Алабама 36-20-5 (2) уполномочивает нотариусов «принимать подтверждение или доказательство письменных документов, относящихся к торговле или судоходству, и удостоверять то же самое и все другие свои официальные действия под своей служебной печатью».
- ^ Акт об определении понятия «нотариальный акт» (Государственный закон № 12-29). (2012). Генеральная ассамблея Коннектикута.
- ^ [2] La. R.S. 35: 2 § 2 (C)
- ^ Невада Rev. Статуты §240.075 (Законодательное собрание Невады 2009 г., по состоянию на 17 января 2012 г.).
- ^ Генеральная Ассамблея Вермонта. (2017). Аннотированные статуты штата Вермонт, раздел 26: Профессии и занятия, Глава 103: Государственные нотариусы.
- ^ «Учебное пособие по нотариусу WI DFI: полномочия и обязанности». www.wdfi.org. Департамент финансовых институтов штата Висконсин. Получено 10 января, 2020.